En medarbejders generelle tilgængelighed kan indstilles på medarbejderens profil under afsnittet Tilgængelighed.
I perioder, hvor medarbejderen ikke er tilgængelig i løbet af sine normale ledige tider, kan du eller medarbejderen tilføje en separat utilgængelighed ved at følge disse trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Tilføj utilgængelighed".
Vælg medarbejderen fra menuen "Medarbejder".
Indtast start- og sluttidspunkter for utilgængelighed.
Hvis utilgængeligheden gentages i en periode, skal du markere feltet "Gentag" og indtaste gentagelsesindstillingerne.
Indsend formularen.
BEMÆRK: Hvis du er lærer, vises medarbejdermenuen ikke, og Utilgængelighed vil automatisk blive tildelt din konto.
Utilgængeligheden vises i visningerne "Uge" og "Dag" i hovedkalenderen, når den er filtreret efter medarbejder, og i visningen "Dag" i lærerkalenderen.
BEMÆRK: Hvis du bemærker overlappende grå blokke i kalenderen, skyldes det, at utilgængelige tidspunkter overlapper med generel utilgængelighed. Udover at det ser lidt rodet ud i kalenderen, vil det ikke rigtig skade at beholde det sådan - konflikttjekkeren vil stadig fungere som tilsigtet.
Hvis du gerne vil rydde lidt op i kalenderen (og have én solid grå blok i stedet for blokke, der overlapper hinanden), kan du redigere utilgængeligheden og indstille tidspunkterne til alt, der falder inden for de normale tilgængelige tider for medarbejderen. Hvis utilgængelighed blev tilføjet separat, kan du klikke på den grå blok, og du har mulighed for at redigere utilgængeligheden.