Der er flere metoder til at annullere lektioner i Teachworks. Nedenfor finder du en beskrivelse af hver af disse metoder:
Metode 1 - Brug af den komplette lektionsformular
For at annullere en lektion ved hjælp af formularen "Fuldfør lektion", kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Hovedkalender".
Klik på lektionen i kalenderen, og klik på "Færdig" i pop op-vinduet.
På formularen "Afsluttet lektion" skal du indstille status til "Aflyst" for hver elev i lektionen. Hvis der ikke er nogen elever i lektionen, vil du se et enkelt statusfelt, som du kan indstille til "Aflyst".
Klik på "Send" for at indsende formularen.
Metode 2 - Brug af tabellerne over lektionshistorik
Den anden metode bruger tabellerne "Lektionshistorik efter elev" eller "Lektionshistorik". Denne metode giver dig mulighed for hurtigt at gennemføre lektioner på én gang ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Lektionshistorik" eller "Lektionshistorik efter elev".
Brug afkrydsningsfelterne i venstre side til at markere felterne ud for den/de lektion(er), du vil annullere.
I menuen "Angiv status" øverst i tabellen skal du vælge "Annulleret".
Klik på "Gå" for at afslutte de valgte lektioner som "Aflyst".
BEMÆRK: Når du aflyser lektioner ved hjælp af tabellen "Lektionshistorik efter elev", sættes prisen for den/de valgte elev(er) til nul. Hvis status for alle elever i en lektion er sat til aflyst, sættes lærerens løn også til nul.
Tilladelsesindstillinger
Brugere med tilladelse til at administrere lektionsomkostninger og løn
Hvis du er administrator eller medarbejder med tilladelse til at administrere lektionsomkostninger og lønninger, kan lønfeltet redigeres, og du skal indstille det til annulleret.
Når du annullerer lektionen for hver elev i lektionen, vil omkostningsfeltet blive sat til nul for den pågældende elev.
Brugere uden tilladelse til at administrere lektionsomkostninger og løn
Hvis du er ansat uden tilladelse til at administrere omkostninger og lønninger, kan felterne for omkostninger og løn ikke redigeres. Når du indstiller status for en elev i en lektion til "Aflyst", vil omkostningerne for eleven automatisk blive sat til nul, når formularen indsendes. Hvis status for alle elever i en lektion er sat til aflyst, vil lønnen også automatisk blive sat til nul.