Hvis du bruger den amerikanske version af QuickBooks og opkræver moms på fakturaer, bør du være opmærksom på, hvordan momsberegninger håndteres i QuickBooks.
Valg af en momskonto
Hvis du opkræver moms på dine fakturaer, skal du vælge en momskonto på siden Synkroniseringsindstillinger i Teachworks. Den momskonto, du vælger, vil have en momssats angivet i QuickBooks.
Hvordan QuickBooks håndterer moms på dine fakturaer, der er synkroniseret med QuickBooks, afhænger af, om du bruger QuickBooks' standardmetode til moms eller dens nye "Momscenter".
QuickBooks standard momsmetode
Denne metode er mere fleksibel og giver dig mulighed for at indstille forskellige skattesatser på fakturaer, som du synkroniserer med QuickBooks.
Hvis du opretter en faktura i Teachworks og indstiller dens momsbehandling til "Eksklusiv moms", kan du indstille momssatsen til en hvilken som helst procentdel (selvom den er forskellig fra den sats, der er angivet for momskontoen i QuickBooks), og når fakturaen synkroniseres med QuickBooks, bruger den den momssats, du har angivet i Teachworks.
Den amerikanske version af QuickBooks understøtter ikke momsbehandlingen "inklusive moms". Som følge heraf vil en faktura, der er synkroniseret med denne momsbehandling, ikke have moms anvendt i QuickBooks.
Hvis du indstiller en faktura til "Skattefri", sikrer du, at QuickBooks ikke tilføjer moms.
QuickBooks Momscenter (Automatisk Moms)
Når du bruger den automatiske momsmetod i din QuickBooks-konto, vil QuickBooks tvinge fakturaen til at bruge den momssats, der er angivet på kundeprofilen i QuickBooks (dette findes ved at gå til kundens profil og klikke på fanen "Momsoplysninger").
Hvis du opretter en faktura i Teachworks og indstiller dens momsbehandling til "Eksklusiv moms", når fakturaen synkroniseres med QuickBooks, bruger QuickBooks den momssats, der er angivet på kundens profil, selvom denne er forskellig fra momssatsen på fakturaen i Teachworks.
Den amerikanske version af QuickBooks understøtter ikke momsbehandlingen "inklusive moms". Som følge heraf vil en faktura, der er synkroniseret med denne momsbehandling, ikke have moms anvendt i QuickBooks.
Hvis du indstiller en faktura til "Skattefri", sikrer du, at QuickBooks ikke tilføjer moms.