For at oprette en faktura i Teachworks kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Fakturering" og derefter på "Opret enkeltfaktura".
I feltet "Kunde" skal du vælge den kunde, du vil oprette en faktura for.
Du kan tilføje gebyrer, pakker eller lektioner til fakturaen ved hjælp af valgmenuen under fakturaposter.
Tilføj gebyr - For at tilføje et gebyr skal du vælge "Tilføj gebyr" og klikke på knappen "Gå". Indtast gebyroplysningerne. Fakturatotalerne beregnes automatisk, når du indtaster gebyroplysningerne.
Tilføj pakke - For at tilføje en pakke skal du vælge "Tilføj pakke" og klikke på knappen "Gå". Vælg servicetypen for pakken, indtast en beskrivelse, antal timer og timepris.
Lektioner efter dato - For at tilføje lektioner skal du vælge "Tilføj lektioner" og derefter indtaste start- og slutdatoerne, hvorfra lektionerne skal trækkes. Når du opretter fakturaen til kunderne, vil eventuelle ikke-fakturerede lektioner i det pågældende datointerval blive tilføjet til deres fakturaer.
Hvis du ikke ønsker at gøre fakturaen tilgængelig for kunden med det samme, skal du klikke på knappen "Gem". Ellers skal du klikke på knappen "Godkend".
BEMÆRK: Lektionstiderne, der er tilføjet til fakturaer, vises i den tidszone, der er angivet på kundens profil.
Teachworks giver dig også mulighed for at oprette flere fakturaer på én gang eller automatisere fakturering med vores Faktura Autopilot-tilføjelsesprogram .
Brug for mere hjælp? Se en video her