I Teachworks opkræves alle gebyrer fra kunderne ved at generere en faktura. Fakturaer understøtter almindelige gebyrer, gebyrer for pakker og lektionsgebyrer.
Du kan tilføje et fast gebyr til dine kunders fakturaer ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Fakturering" og derefter på "Opret enkeltfaktura".
I feltet "Kunde" skal du vælge den kunde, du vil generere fakturaen for.
I afsnittet Fakturaelementer skal du vælge "Tilføj gebyr" i rullemenuen og klikke på "Gå".
Indtast oplysninger om gebyret, herunder servicenavn, beskrivelse, antal, enhedspris og en rabat, hvis det er relevant.
Hvis du planlægger at sende fakturaen senere, eller hvis du planlægger at foretage ændringer i fakturaen, inden du sender den, skal du klikke på knappen "Gem". Dette giver dig mulighed for at redigere fakturaen, inden du sender den til kunden.
Hvis du vil godkende fakturaen og føje saldoen til kundens konto med det samme, skal du klikke på knappen "Godkend". Fakturaen vil nu blive tilføjet til kundens kontosaldo og vil blive vist i kundens transaktioner.
BEMÆRK: Du kan se alle "Gemte" fakturaer i fakturatabellen ved at bruge filtrene øverst og vælge "Avventer godkendelse". Du kan også se en kundes fakturaer på kundens profil under afsnittet Fakturaer.