I Teachworks indstilles lektionsomkostninger og lønninger, når du tilføjer eller redigerer lektioner, eller valgfrit når du redigerer indstillinger for omkostninger/løn. Du kan anvende nye indstillinger for omkostninger og løn ved hjælp af en af de to metoder nedenfor:
Metode 1 - Genberegn ved redigering af omkostnings- og lønindstillinger
Der er en række steder i din Teachworks-konto, der indeholder et afkrydsningsfelt, som du kan bruge til hurtigt at genberegne og opdatere omkostninger og lønindstillinger for eksisterende lektioner. Du kan finde disse muligheder på de følgende sider:
Rediger serviceformular : Nederst i formularen kan du klikke på afkrydsningsfeltet under afsnittet "Anvend nye priser".
Formularen "Rediger lønniveau" : Nederst i formularen kan du klikke på afkrydsningsfeltet under afsnittet "Anvend nye satser".
Formularen Rediger medarbejder : Når du ændrer/opdaterer feltet Lektionsløntype eller vælger et nyt lønniveau, vises en blå boks, og du kan klikke på afkrydsningsfeltet for at opdatere lønnen for eksisterende lektioner, der starter på dags dato for denne lærer. Når du har klikket på afkrydsningsfeltet, skal du rulle ned og gemme dine ændringer.
Formular til redigering af elev : Når du ændrer/opdaterer faktureringsmetoden på en elevs profil, vises en blå boks, og du kan klikke på afkrydsningsfeltet for at opdatere prisen for eksisterende lektioner, der starter på dags dato for denne elev. Når du har klikket på afkrydsningsfeltet, skal du rulle ned og gemme dine ændringer.
For mere detaljerede oplysninger om hver af disse muligheder, se venligst denne artikel: Genberegning af lektionsomkostninger og lønninger.
Bemærk: For Teachworks-konti oprettet før 15. februar 2021 er de ovennævnte afkrydsningsfelter som standard kun synlige for administratoren. For at gøre det tilgængeligt i medarbejderkonti kan administratoren ændre "Genberegn satser" på organisationens side "Kontoindstillinger" til "Administrator og medarbejdere".
Metode 2 - Opdatering af eksisterende lektioner
Den anden metode til at anvende nye omkostnings- og lønindstillinger på eksisterende lektioner er at redigere en lektion eller en serie af lektioner direkte fra kalenderen.
Anvendelse af nye omkostninger og lønninger på en enkelt lektion
For at anvende nye omkostninger eller lønninger på en enkelt lektion i kalenderen skal du følge nedenstående trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Hovedkalender".
Klik på lektionen i kalenderen.
Klik på "Rediger" i pop op-vinduet.
Klik på Send for at gemme dine ændringer.
Lektionen vil blive opdateret for at afspejle den nye omkostning og/eller løn, der blev ændret.
Anvendelse af nye omkostninger og lønninger på en gentagende serie af lektioner
For at anvende en ny omkostning eller løn på en gentagen serie af lektioner, kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Hovedkalender".
Find den lektion i den serie, du vil starte den nye omkostning/løn på, og klik på den.
Klik på "Rediger" i pop op-vinduet.
Under sektionen "Ansøg på" skal du vælge "Nuværende og fremtidige lektioner".
Klik på Send for at gemme dine ændringer.
Adskillelse af lektioner
Når du opdaterer en gentagende serie af lektioner, og du tidligere har redigeret individuelle lektioner i serien og ikke har valgt at adskille lektionen fra serien, vil indstillingerne fra den første lektion, du redigerer, blive anvendt på de kommende lektioner i serien.
Hvis du har foretaget ændringer i fremtidige lektioner i serien, bør du bekræfte, at de er blevet adskilt, og hvis de ikke er det, bør du anvende indstillingen Adskillelse af lektioner på disse lektioner, før du opdaterer serien.
Anvendelse af nye omkostninger og lønninger på gennemførte lektioner
Hvis dine lektioner allerede er gennemført, kan du redigere omkostninger og løn ved at følge disse trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Hovedkalender".
Klik på lektionen i kalenderen.
Klik på "Færdig" i pop op-vinduet.
Rediger felterne Løn og Omkostninger efter behov.
Klik på Send for at gemme dine ændringer.