Teachworks giver dig mulighed for at behandle fakturabetalinger på vegne af dine kunder. For at kunne debitere dine kunders kreditkort, skal du sikre dig, at følgende krav er opfyldt:
Stripe-integrationen skal være aktiveret.
Indstillingen "Administrer og betal med kort på vegne af klienter" i Stripe-integrationens indstillinger skal være "Aktiveret".
Klienten skal have et kreditkort gemt på sin Teachworks-profil.
BEMÆRK: Du kan finde de forskellige metoder til at tilføje et kreditkort til dine kunders profiler i denne artikel: Tilføjelse af kreditkortoplysninger til kundeprofiler .
Hvis alle ovenstående krav er opfyldt, kan du behandle fakturabetalinger på vegne af dine kunder ved at debitere fakturabeløbet på dine kunders kreditkort ved hjælp af nedenstående metode:
Klik på "Fakturering" og derefter på "Fakturaer".
Sørg for, at filteret øverst er indstillet til "Avventer betaling".
Klik på ikonet "Vis" ud for den faktura, du vil behandle en betaling for.
Rul ned til afsnittet "Registrer betaling" på fakturaen.
Hvis klienten har et eller flere kreditkort registreret, vises kreditkortene i en "Vælg"-menu, hvor standardkreditkortet automatisk er valgt.
Klik på knappen "Debiter" for at debitere det valgte kreditkort. Hvis du skal behandle betalinger for flere klienter, skal du klikke på valgmulighedsikonet til højre for knappen "Debiter" og derefter klikke på muligheden "Debiter og se næste ubetalte". Dette fører dig til den næste ubetalte faktura, efter debiteringen er gennemført.
BEMÆRK: Administratoren kan behandle en betaling for hele beløbet eller en del af beløbet, når fakturabetalinger behandles på vegne af dine klienter.
BEMÆRK: Betalingsmeddelelser sendes kun, når klienten foretager en betaling. Betalingsmeddelelser sendes ikke, når virksomheden behandler en fakturabetaling.
Betaling af fakturaer i store mængder
Det er også muligt at behandle fakturabetalinger på vegne af dine kunder i bulk ved hjælp af funktionen til betaling af fakturaer. Du kan finde en detaljeret vejledning til brug af denne funktion i denne artikel: Betaling af fakturaer i bulk .
Behandling af automatiske betalinger
Du kan tage dette et skridt videre og automatisk sætte fakturaer i kø til betalingsbehandling på vegne af dine kunder via Stripe, når en faktura er godkendt. Du kan finde flere oplysninger her: Faktura AutoPay-tilføjelsesprogram .