Det er vigtigt at forstå, hvordan fakturering fungerer i Teachworks, så du ved, hvordan du opkræver og fakturerer dine kunder.

Følgende beskriver, hvordan fakturering fungerer for en elev, der opkræves pr. lektion, og forudsætter, at du allerede har oprettet din prisliste og indtastet faktureringsoplysningerne for eleven.

Når du planlægger lektioner, bruges faktureringsindstillingerne på elevens profil og omkostningsoplysningerne i din serviceliste til at bestemme, hvor meget lektionen vil koste.

Når du genererer en faktura, kan du tilføje eventuelle nødvendige gebyrer, og du inkluderer alle planlagte lektioner for eleven. Når du har godkendt fakturaen, vil klientens konto blive debiteret for fakturaen.

Kunden kan betale fakturasaldoen enten online, hvor betalingen automatisk registreres og fakturaen markeres som betalt, eller de kan foretage betalingen til dig, og du kan overføre betalingen til fakturaen.

Kort sagt skal du generere og godkende en faktura for at kunne opkræve betaling fra en kunde. Når kunden er opkrævet, kan vedkommende foretage en betaling for at betale fakturaen, hvilket vil reducere deres kontosaldo.