Du kan indstille tilladelserne for medarbejderkonti (personale og lærere) på deres profiler under afsnittet Brugeradgang og tilladelser. Tilladelserne er forskellige for medarbejder- og lærerkonti og vises baseret på feltet "Medarbejdertype" i medarbejderens profil.
Lærertilladelser
Kalenderbegivenheder - Styrer adgang til kalenderen, lektioner og andre begivenheder.
Lektionspris - Bestemmer, om brugeren kan se lektionsprisen.
Upload filer - Bestemmer, om brugeren kan uploade filer.
Elevkontakt - Bestemmer, om brugeren kan se elev- og forældrekontaktoplysninger.
Andre læreres lektioner - Bestemmer, om brugeren kan se andre læreres lektioner i kalenderen.
Lektionsvarighed - Bestemmer, om brugeren kan justere lektionsvarigheden på formularen Fuldfør lektion.
Send lektionsnoter - Bestemmer, om brugeren kan sende lektionsnoter via e-mail, når en lektion er afsluttet.
BEMÆRK: Når tilladelsen til kalenderbegivenheder er Administrer, vil de stadig kunne redigere varigheden i formularen Rediger lektion.
Personaletilladelser
Personale - Bestemmer, om brugeren kan se andre medarbejdere. En "Administrer"-mulighed er også kun synlig for virksomhedsadministratorer, og den kan bruges til at give medarbejderen mulighed for at tilføje andre medarbejdere .
Lærere - Bestemmer, om brugeren kan se eller administrere lærere.
Studerende og familier - Bestemmer, om brugeren kan tilføje eller administrere studerende og familier.
Regnskab - Bestemmer, om brugeren kan se eller administrere kontosaldi, fakturaer, kreditnotaer og kundebetalinger. Denne indstilling skal være indstillet til "Administrer" for at give medarbejderne mulighed for at synkronisere poster til QuickBooks Online.
Løn og timer - Bestemmer, om brugeren kan se eller administrere medarbejdertimer, anden kompensation og medarbejderbetalinger.
Tjenester - Bestemmer, om brugeren kan se eller administrere tjenester, omkostningspræmier og lønniveauer.
Lokationer - Bestemmer, om brugeren kan se eller administrere lokationer.
Kalenderbegivenheder - Bestemmer, om brugeren kan se eller administrere lektioner og andre begivenheder.
Lektionsomkostninger - Bestemmer, om brugeren kan se omkostningerne ved lektioner (lektionsomkostninger kan stadig være synlige, hvis tilladelserne til regnskab eller analyserapporter tillader det).
Lektionsløn (andre) - Bestemmer, om brugeren kan se andre medarbejderes lønninger (kan tilsidesættes af tilladelsen Løn og timer)
Analyserapporter - Bestemmer, om brugeren kan se rapporterne under fanen Rapporter.
Opgaver - bestemmer, om brugeren kan administrere opgaver for andre medarbejdere.
Kontoindstillinger - Bestemmer, om brugeren kan administrere siden med kontoindstillinger.
Abonnement - Bestemmer, om brugeren kan administrere virksomhedens abonnement.
Integrationsindstillinger - Bestemmer, om brugeren kan administrere kontoens integrationer og integrationsindstillinger. Denne indstilling skal være indstillet til "Administrer" for at give medarbejderne mulighed for at aktivere og konfigurere QuickBooks-indstillinger.
Administrer filer - Bestemmer, om brugeren kan administrere filer, der er knyttet til profiler.
Send e-mail – Bestemmer, om brugeren kan sende e-mails ved hjælp af e-mail-tilføjelsen og se e-mail-logfiler.
Send lektionsnoter - Bestemmer, om brugeren kan sende lektionsnoter fra formularen Fuldfør lektion.