Hvis du synkroniserer flere Teachworks-filialkonti til en enkelt QuickBooks-konto, skal du aktivere indstillingerne "Placering" eller "Klasseregistrering" i din QuickBooks-konto.
BEMÆRK: Du skal abonnere på QuickBooks Online Plus for at disse funktioner er tilgængelige.
Aktivering af placerings- og klassesporing
Du kan følge nedenstående trin for at aktivere "Placering" og/eller "Klasseregistrering" i QuickBooks:
Vælg "Tandhjulsikonet" øverst, og klik derefter på "Konto og indstillinger" (eller "Virksomhedsindstillinger").
Vælg "Avanceret" (eller "Virksomhed") i venstre side.
I afsnittet "Kategorier" skal du klikke på ikonet "Rediger".
Vælg den kategori, du vil aktivere, og vælg indstillingerne for den kategori.
Klik på "Gem".
Hvis du aktiverer "Klassesporing", skal du vælge muligheden for at tildele klasser "Én til hele transaktionen".
Oprettelse af lokations- eller klassekategorier
Klik på "Tandhjulsikonet" øverst på siden, og klik derefter på "Alle lister".
Klik på "Klasser" eller "Lokationer".
Klik på "Ny" øverst til højre.
Indtast oplysningerne.
Klik på "Gem"
Generelt vil du gerne navngive dine lokationer eller klasser efter navnene på dine Teachworks-filialkonti, så det er tydeligt, hvilken lokation eller klasse der er knyttet til hver Teachworks-filialkonto.
Tilføjelse af klasser - Klik på "Klasser" og derefter på "Ny" (den blå knap øverst til højre). Indtast klassenavnet. Du kan gentage dette for hver klasse, du vil tilføje.
Tilføjelse af lokationer - Klik på "Lokationer" og derefter på "Ny" (den blå knap øverst til højre). Indtast lokationens navn. Du kan gentage dette for hver lokation, du vil tilføje.
BEMÆRK: Når du vælger klasser i feltet "Klasse" i Teachworks, vises kun klasser, der er indstillet til "Aktiv". Hvis du har oprettet en klasse, og den ikke vises i Teachworks, skal du kontrollere, at status ikke er indstillet til "Inaktiv".