Tilføjelsen "Flet profiler" giver dig mulighed for at flette dubletter af familie-, elev- og medarbejderprofiler, der er på din Teachworks-konto, og vælge de profiloplysninger, du vil beholde.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Flet profiler".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Når tilføjelsen er aktiveret, vil linket "Flet profil" være tilgængeligt i højre side, når du ser en familie-, elev- eller medarbejderprofil.
Brug
Du kan følge nedenstående trin for at begynde at flette en duplikatprofil med en eksisterende profil:
Klik på "Studerende" og derefter på "Familier" eller "Studerende" for familie eller studerende, eller klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste" for medarbejdere.
Se den profil, du vil flette, ved at klikke på deres navn.
Klik på linket "Flet profil" øverst.
I pop op-vinduet skal du vælge, hvilken profil du vil beholde. Du kan vælge mellem den "Aktuelle" profil eller en af de "Matchende" profiler.
Klik på knappen "Start sammenlægning".
BEMÆRK: Du kan kun flette profiler, der har samme for- og efternavn.
BEMÆRK: Hvis en af disse profiler har en aktiveret brugerkonto, skal du vælge den profil som den, du vil beholde. Hvis ingen af profilerne har en aktiveret brugerkonto, skal du beholde profilen med det laveste ID.
Dette fører dig til tabellen "Flet profiler", hvor du vil se en liste over felter og de indtastede data for hver profil. Som standard vil alle felterne for den profil, du beholder, være valgt.
Hvis du dog vil beholde dataene fra den duplikatprofil og føje dem til den profil, du beholder, skal du blot vælge knapperne under kolonnen "Profil, der skal fjernes":
Når du er færdig med at vælge de felter og data, du vil anvende på den profil, du beholder, skal du klikke på knappen "Flet profiler" nederst i formularen.
Dette vil opdatere "Profil, der skal beholdes" med de valgte værdier og flytte alle tilknyttede poster (f.eks. lektioner, opgaver osv.) fra "Profil, der skal fjernes" til "Profil, der skal beholdes".