Denne tilføjelse giver dig mulighed for at gemme skatte- eller lønidentifikationsnumre (såsom australske virksomhedsnumre, CPR-numre eller CPR-numre) for lærere og ansatte. Disse numre kan nemt inkluderes i lønsedler via e-mail eller på lærerfakturaer .
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søge"-feltet øverst, og indtast "Lønudbetalingsnumre".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Klik på "Indstillinger" for at konfigurere tilføjelsen. Du kan tilpasse følgende indstillinger:
Brugerdefineret etiket - Dette felt giver dig mulighed for at ændre den etiket, der vises på dine medarbejderes profiler og formularer. Hvis det ikke er fyldt, vil denne etiket være "Lønudbetalings-ID-nummer".
Brug
Når tilføjelsen er aktiveret, vil du kunne se et felt "Lønudbetalingsnummer" på medarbejderprofiler under afsnittet "Ansættelsesoplysninger". Du kan tilføje et nummer til "Lønudbetalingsnummer" ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på knappen "Rediger" ud for den medarbejderprofil, du vil tilføje et løn-ID-nummer til.
Klik på fanen "Løn".
Rul ned til afsnittet "Ansættelsesoplysninger".
Indstil nummeret i feltet "Lønudbetalings-ID-nummer".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Du vil også se et {PAYROLL-ID}-flettetag føjet til e-mailskabelonen "Medarbejderbetaling". Hvis du har inkluderet dette flettetag i din e-mailskabelon, vil det løn-ID, der er registreret på medarbejderprofiler, blive føjet til deres e-mail.
Du kan redigere denne skabelon ved at følge trinnene i denne artikel: Tilpasning af notifikationsskabeloner .
Sikkerhed
Numrene krypteres i databasen for at give ekstra sikkerhed. Når du redigerer en medarbejders profil, dekrypteres de og gengives på deres profil.
BEMÆRK: Selvom vi følger bedste praksis for sikkerhed for at holde dine oplysninger sikre, er virksomheder ansvarlige for at opbevare og håndtere medarbejderidentifikationsnumre i overensstemmelse med privatlivslovgivningen i deres respektive land.