Download skabelonen til brugerdefinerede feltværdier for "Kunde", "Studerende" eller "Medarbejder", og åbn den i et regnearksprogram som f.eks. Excel.
Den første række indeholder overskrifter, der identificerer hver kolonne. Rediger ikke denne række, ellers vil uploaden ikke fungere.
Den anden række viser de gyldige værdier for felter, der har angivne indstillinger.
De tilgængelige kolonner i filen er som følger:
Fornavn - Indtast kundens, elevens eller medarbejderens fornavn.
Efternavn - Indtast kundens, elevens eller medarbejderens efternavn.
E-mail - Indtast kundens, studerendes eller medarbejderens e-mailadresse.
Brugerdefinerede profilfelter - De resterende kolonner i Excel-filen vil bestå af alle de brugerdefinerede profilfelter, du har oprettet, baseret på brugertypen (dvs. skabelonen for brugerdefineret kundeprofilfelt viser felterne for kundens brugerdefinerede profil, skabelonen for studerendes brugerdefinerede elevprofilfelt viser felterne for studerendes brugerdefinerede profil osv.).
Udfyld et par rækker, og prøv at uploade filen for at sikre dig, at din formatering er korrekt.
Når du har bekræftet, at du udfylder skabelonen korrekt, kan du tilføje resten af dine poster og uploade filen.
BEMÆRK: Kolonnerne "Fornavn", "Efternavn" og "E-mail" skal matche de tilsvarende felter på den tilsvarende profil for at opdatere værdierne i de brugerdefinerede felter.
BEMÆRK: Nogle regnearksprogrammer ændrer automatisk formatet på kolonner, f.eks. ved at ændre e-mailadresser til et hyperlink eller heltal til decimaler. Følg disse trin for at sikre, at e-mailkolonnen er i "tekst"-format:
Vælg kolonnen.
Højreklik på de markerede celler.
Klik på "Formater celler"-indstillingen.
Vælg "Tekst" som indholdstype.