Instruktioner til udfyldning af lærer- og personaleskabeloner

Download skabelonen "Lærer" eller "Personale", og åbn den i et regnearksprogram, f.eks. Excel.
Den første række indeholder overskrifter, der identificerer hver kolonne. Rediger ikke denne række, ellers vil uploaden ikke fungere.
Den anden række indeholder en post, som du kan bruge som eksempel, og som du kan fjerne, før du uploader.
Medarbejderkolonnerne i filen er som følger:
- Kontaktoplysninger - indtast navn og kontaktoplysninger i henhold til kolonnetitler.
- Lønmetode - Indtast "Løn baseret på tjenesteliste" eller "Medarbejderløn".
- Medarbejder timeløn - Hvis lønmetoden er indstillet til "Medarbejderløn", skal medarbejderens timeløn indtastes i dette felt.
- Lønniveaunavn - Hvis du har aktiveret og tilføjet lønniveauer på din konto, og medarbejderens lønmetode er indstillet til "Løn på tjenesteliste", kan du indtaste navnet på deres lønniveau i dette felt. Sørg for, at navnet matcher navnet på din lønniveauliste.
- Ansættelses- og fødselsdatoer - indtast i formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD". For eksempel ville 1. januar 2014 blive indtastet som 2014-01-01.
- Stilling - Brug dette felt til at indtaste en stilling, der muligvis er mere specifik end lærer eller personale.
- Medtag som lærer - Dette felt findes kun i skabelonen til personaleimport. Indstil til "Til" for at inkludere medarbejderen på lærerlister. Lad være tomt, eller skriv "Fra" for at udelukke fra lærerlister.
- Fag - kommasepareret liste over fag, som eleven har taget. Hvis din konto bruger Standardfag , skal fagene matche dem på din liste for at blive importeret.
- Noter - Indtast eventuelle yderligere noter om medarbejderen.
- Status - Angiv Aktiv, Inaktiv eller Potentiel.
- Påmindelser om begivenheder - Indstil denne til "Til" for at sende e-mails med påmindelser om begivenheder til medarbejderen. Lad feltet stå tomt, eller indstil til "Fra" for at deaktivere.
- SMS-påmindelser - Indstil denne til "Til" for at sende SMS-lektionspåmindelser til medarbejderen. Lad feltet stå tomt eller indstil til "Fra" for at deaktivere.
Følgende er de kolonner for medarbejdertilladelser, der bruges til at angive tilladelser for medarbejderbrugere:
- Tilladelseslærere - "Fra", "Vis" eller "Administrer".
- Tilladelsespersonale - "Fra" eller "Vis".
- Tilladelseskunder - "Fra", "Vis" eller "Administrer".
- Tilladelsesstuderende - "Fra", "Vis" eller "Administrer".
- Prisliste for tilladelser - "Fra", "Vis" eller "Administrer".
- Tilladelsessteder - "Fra", "Vis" eller "Administrer".
- Tilladelseshændelser - "Fra", "Vis", "Færdig" eller "Administrer". Indstillingen "Færdig" giver lærere mulighed for at se og fuldføre lektioner (dvs. registrere fremmøde, indtaste lektionsnotater osv.). "Administrer" giver dem mulighed for at tilføje og redigere lektioner.
- Tilladelse Kalenderomkostninger - "Fra", "Vis" skjuler eller viser enten lektionsomkostningerne i kalenderen. "Administrer" giver medarbejderen mulighed for at ændre lektionsomkostningerne, når lektionerne er afsluttet.
- Tilladelse Kalender Løn - "Fra", "Vis" skjuler eller viser lektionslønnen i kalenderen. "Administrer" giver medarbejderen mulighed for at redigere lektionslønnen, når lektioner er afsluttet
- Tilladelse Fakturering - "Fra", "Vis" eller "Administrer". Gælder for kunders saldi, betalinger og fakturaer.
- Løntilladelse - "Fra", "Vis" eller "Administrer". Gælder for medarbejdertimer og lønudbetalinger.
- Tilladelsesrapporter - "Fra" eller "Vis".
- Tilladelsesindstillinger - "Fra" eller "Administrer". Dette styrer medarbejderens mulighed for at få adgang til eller redigere dine kontoindstillinger.
- Tilladelse Send noter - "Fra" eller "Til". Aktiverer eller deaktiverer medarbejderens mulighed for at markere feltet for at sende noter, når de har afsluttet en lektion.
Følgende er de kolonner for lærertilladelser, der bruges til at angive tilladelser for lærere:
- Tilladelseshændelser - Indtast "Vis", "Fuldfør" eller "Administrer". Dette bestemmer, om læreren kan fuldføre og/eller planlægge begivenheder.
- Tilladelse Andre lærerbegivenheder - Indtast "Af" eller "Vis". Dette bestemmer, om læreren kan se andre læreres lektioner.
- Tilladelse Kalenderomkostninger - Indtast "Fra", "Vis" eller "Administrer". "Fra" og "Vis" vil henholdsvis skjule eller vise lektionsomkostningerne i kalenderen. Administrer giver læreren mulighed for at justere lektionsomkostningerne, når en lektion er afsluttet.
- Tilladelse Elevkontaktoplysninger - Indtast "Fra" eller "Vis" for at skjule eller vise elev- og forældrekontaktoplysninger på lærerens konto.
- Tilladelse Begivenhedsvarighed - Vælg "Vis" for kun at give læreren mulighed for at se en lektions varighed, når en lektion er afsluttet, eller "Administrer" for at give læreren mulighed for at ændre start- og sluttidspunktet for lektionen.
- Tilladelse til at sende noter - Angiv "Til" eller "Fra" for at aktivere eller deaktivere en lærers mulighed for at markere feltet for at sende delte lektionsnoter, når en lektion er afsluttet.
Udfyld et par rækker, og prøv at uploade filen for at sikre dig, at din formatering er korrekt.
Når du har bekræftet, at du udfylder skabelonen korrekt, kan du tilføje resten af dine poster og uploade filen.