Download skabelonen til Familie og Elev, og åbn den i et regnearksprogram, f.eks. Excel.
Den første række indeholder overskrifter, der identificerer hver kolonne. Rediger ikke denne række, ellers vil uploaden ikke fungere.
Den anden række indeholder en post, som du kan bruge som eksempel, og som du kan fjerne, før du uploader.
Familiekolonnerne i denne fil er som følger:
Kontaktoplysninger - den første gruppe af kolonner er til familiens kontaktoplysninger.
Status - angiv Aktiv, Inaktiv eller Potentiel.
Noter - indtast eventuelle noter, du vil inkludere om familien.
Påmindelser om begivenheder - Indstil denne til "Til" for at sende e-mails med påmindelser om begivenheder til familien. Lad feltet stå tomt eller indstil til "Fra" for at deaktivere.
E-mails med begivenhedsnotater - Hvis denne indstilling er "Til", kan familien modtage lektionsnotater. Lad feltet stå tomt, eller indstil det til "Fra" for at deaktivere det.
SMS-påmindelser - Hvis denne funktion er aktiveret, kan familien modtage SMS-påmindelser om lektioner. Lad feltet stå tomt, eller indstil det til "Fra" for at deaktivere det.
De studerendekolonner, der findes i denne fil, er som følger:
Kontaktoplysninger - indtast navn og kontaktoplysninger i henhold til kolonnetitler.
Start- og fødselsdatoer - indtast i formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD". For eksempel ville 1. januar 2014 blive indtastet som 2014-01-01.
Skole - valgfrit.
Karakter - valgfri, men skal være et tal, hvis det indtastes. For eksempel skal karakter 8 indtastes som 8.
Fag - kommasepareret liste over fag, som eleven har taget. Hvis din konto bruger Standardfag , skal fagene matche dem på din liste for at blive importeret.
Noter - indtast eventuelle yderligere noter om eleven.
Status - angiv Aktiv, Inaktiv eller Potentiel.
Faktureringsmetode - Indtast en af følgende værdier: Servicelistepris, Studiepris, Fast gebyr eller Pakke.
Studentpris pr. time - Hvis faktureringsmetoden er indstillet til "Studiepris", skal du indtaste timeprisen for den studerende. Brug ikke kommaer til at adskille tusinder - for eksempel skal tusind indtastes som 1000,00.
Navn på omkostningspræmie - Hvis din konto har omkostnings- og lønpræmier aktiveret, og mindst én omkostningspræmie er angivet på din præmieliste, kan du indtaste navnet på omkostningspræmien her. Sørg for, at det indtastede navn matcher navnet på din præmieliste.
Rabatsats - Indtast et tal mellem 0 og 100. Indtast ikke et %-symbol.
Påmindelser om elevbegivenheder - Indstil denne til "Til" for at sende e-mails med påmindelser om begivenheder til eleven. Lad feltet stå tomt, eller indstil til "Fra" for at deaktivere.
E-mails med noter om elevbegivenheder - Hvis du aktiverer denne funktion, kan eleven modtage noter fra undervisningen. Lad feltet stå tomt, eller indstil det til "Fra" for at deaktivere det.
SMS-påmindelser til elever - Hvis denne funktion er aktiveret, kan eleven modtage SMS-påmindelser om lektioner. Lad feltet stå tomt, eller indstil det til "Fra" for at deaktivere det.
Udfyld et par rækker, og prøv at uploade filen for at sikre dig, at din formatering er korrekt.
Når du har bekræftet, at du udfylder skabelonen korrekt, kan du tilføje resten af dine poster og uploade filen.
Familier med flere elever
For familier med flere elever skal du indtaste en separat række for hver elev med ens familiefelter for begge elever. Når elevregistreringerne uploades, oprettes der kun én familieregistrering, og hver elev tilføjes til den konto.