Servicelisten indeholder alle tjenester, kundepriser og lønninger for alle de tjenester, du tilbyder. Når du planlægger lektioner, vælger du den tjeneste, der skal bruges til at beregne elevomkostninger og underviserlønninger for lektionerne.
Det er effektivt at bruge en liste til at fastsætte priser og lønninger, og det reducerer risikoen for skrivefejl. Servicelisten kan også bruges til at analysere dine virksomhedsdata såsom omsætning, lektioner, timer osv. efter servicetype.
Tilføjelse af en tjeneste
Du kan tilføje en tjeneste ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Tjenesteliste".
Klik på knappen "Tilføj tjeneste" øverst i tabellen i højre side.
Indtast et navn til tjenesten i feltet "Tjenestenavn". Dette navn vil blive brugt til at identificere tjenesten ved planlægning af lektioner og vil også blive vist på fakturaer.
Indtast prisen i feltet "Pris pr. time", som bestemmer, hvad eleverne skal betale.
Indtast den løn, som lærerne vil tjene, i feltet "Løn pr. time".
Indsend formularen for at oprette tjenesten. Hvis du vil tilføje en ny, skal du klikke på knappen "Gem og tilføj en ny".
BEMÆRK: Du kan også importere tjenester samlet ved hjælp af serviceskabelonen. Du kan finde instruktionerne til udfyldning af serviceskabelonen her: Vejledning til udfyldning af serviceimportskabelonen .
Redigering af en tjeneste
Du kan følge nedenstående trin for at redigere en tjeneste:
Klik på "Konto" og derefter på "Tjenesteliste".
Klik på knappen "Rediger" ud for den tjeneste, du vil redigere.
Foretag de nødvendige ændringer.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Når du redigerer en tjeneste, der har planlagte lektioner, opdateres omkostninger og løn for disse lektioner ikke automatisk. Hvis du ønsker at opdatere til den nye pris og løn, kan du klikke på indstillingen "Opdater omkostninger og løn for eksisterende lektioner, der bruger denne tjeneste" under afsnittet "Anvend nye satser".
TIP: Når du redigerer en tjeneste, kan du se tidsstemplerne "Oprettet kl." og "Sidst opdateret kl." i afsnittet "Postinfo", hvis du vil se, hvornår en tjeneste blev oprettet eller sidst opdateret.
Arkivering af en tjeneste
Det er ikke muligt at slette en tjeneste, der er knyttet til en pakke. I dette tilfælde kan du i stedet arkivere tjenesten. Dette vil fjerne og skjule tjenesten fra tjenestelisten. Hvis tjenesten er tildelt som standardtjeneste for studerende, vil den blive fjernet automatisk.
Du kan arkivere en tjeneste ved at følge disse trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Tjenesteliste".
Klik på ikonet "Arkiv" ud for den tjeneste, du vil arkivere.
Du kan se alle arkiverede tjenester ved at klikke på fanen "Arkiverede tjenester" øverst i tabellen.
Brug for mere hjælp? Se en video .