Studerende- og medarbejderprofiler i Teachworks indeholder adskillige standardfelter til registrering af kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger og mere. Du kan dog også oprette så mange brugerdefinerede felter, som du ønsker, for at gemme yderligere oplysninger til både studerende- og medarbejderprofiler.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Brugerdefinerede profilfelter".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Oprettelse af brugerdefinerede profilfelter
Når tilføjelsen er aktiveret, kan du tilføje brugerdefinerede profilfelter ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Klik på "Tilføj ny" eller "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede profilfelter.
I feltet "Profiltype" skal du vælge den type profil, som det brugerdefinerede profilfelt skal vises på. Du kan vælge mellem følgende muligheder:
Kunde
Studerende
Medarbejder
Indtast et navn til feltet for den brugerdefinerede profil i feltet "Feltnavn". Dette vil blive vist over feltet på profilen.
Vælg inputfelttypen i feltet "Inputtype". Du kan vælge mellem følgende inputtyper:
Tekstfelt - Dette felt er til en enkelt tekstlinje.
Tekstboks - Dette felt er et større tekstboks til at skrive en stor mængde tekst i.
Datofelt - Dette felt giver dig mulighed for at tilføje et datofelt til profilen.
Vælg - Dette felt tilføjer en rullemenu med en eller flere muligheder.
Flere valg - Dette felt tilføjer en rullemenu, der giver brugerne mulighed for at vælge mere end én mulighed.
Afkrydsningsfelt - Dette felt tilføjer et enkelt afkrydsningsfelt, der kan markeres eller fjernes.
Radioknap - Dette felt giver brugeren mulighed for at vælge en af flere muligheder.
Hvis du har valgt en inputtype, der har flere muligheder (f.eks. "Vælg" eller "Radioknap"), skal du indtaste mulighederne i feltet "Indstillinger". Du kan adskille hvert element med et komma.
Send formularen for at oprette det brugerdefinerede profilfelt ved at klikke på "Gem" eller klik på "Gem og tilføj en ny" for at gentage processen.
BEMÆRK: Felterne for brugerdefinerede profiler "Kunde" vises på både familie- og uafhængige elevprofiler.
BEMÆRK: Hvis du vil tilføje en URL til et brugerdefineret profilfelt, kan du indtaste URL'en, hvorefter den automatisk gengives som et klikbart link, når du bruger inputtyperne "Tekst" eller "Tekstområde".
Indstilling af rækkefølgen
Når du har tilføjet flere brugerdefinerede profilfelter, kan du indstille den rækkefølge, som brugerdefinerede profilfelter vises i profiler, ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede profilfelter.
Flyt markøren hen over rækkerne, og træk og slip de brugerdefinerede profilfelter i den korrekte rækkefølge.
Tilladelser
Brugerdefinerede felter til elevprofiler er kun til intern brug, så de er kun synlige for personale og elevens lærere. Elever og familier kan ikke se brugerdefinerede profilfelter på deres profiler.
Personale med tilladelsen "Elever og familier" indstillet til "Administrer" kan administrere dataene i disse felter.
Du kan skjule brugerdefinerede profilfelter fra lærere ved at markere afkrydsningsfeltet "Skjul fra lærerkonti", når du opretter eller redigerer brugerdefinerede profilfelter.
Medarbejdere kan se og administrere de brugerdefinerede felter på deres egne profiler, undtagen felter med indstillingen "Skjul fra lærerkonti" aktiveret, som ikke kan redigeres af lærere.
Medarbejdere med tilladelsen "Lærere" indstillet til "Administrer" kan også administrere indholdet i brugerdefinerede felter for andre medarbejdere.