Tilføjelsen Åbne Klasser giver dig mulighed for at gøre lektioner åbne for elever, så de selv kan tilmelde sig.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst og indtast "Åbne klasser".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når du har aktiveret tilføjelsen, skal du klikke på linket "Indstillinger" for at tilpasse tilføjelsens indstillinger. De indstillinger, du kan tilpasse, findes nedenfor:
Aktivér notifikation - Når denne indstilling er aktiveret, sender den en e-mail-notifikation til virksomheden, når en elev tilmelder sig en lektion.
Deltag i kursus - Aktiver denne indstilling for at give elever mulighed for at deltage i et kursus med gentagne lektioner (i stedet for kun at deltage i en enkelt lektion).
Klientens standardsynlighed - Når den er aktiveret, vises åbne klasser som standard i familie- og elevkalendere. Når den ikke er markeret, viser familie- og elevkalendere kun elevernes planlagte lektioner med en filtermulighed til også at vise åbne klasser.
Deadline - Denne indstilling giver dig mulighed for at angive antallet af timer før starten af et åbent kursus, hvor elever ikke længere kan deltage.
Tillad tilsidesættelse af deadline - Når du planlægger lektioner, giver denne mulighed dig mulighed for at tilsidesætte standard "Deadline" og tillade elever at tilmelde sig op til starten af lektionen.
BEMÆRK: Antallet af timer angivet i denne indstilling vil blive brugt til indstillingen "Tilmeld dig klasser" i hjemmesidebooking-plugin'et, når denne indstilling er aktiveret.
Åbning af en lektion for elever
Når du planlægger eller redigerer en eksisterende lektion, kan du markere afkrydsningsfeltet "Tillad elever at deltage i lektionen" under afsnittet "Åbn lektion" for at oprette lektionen som en åben lektion.
BEMÆRK: Hvis softwaren ikke lader dig tilføje en åben lektion uden at vælge en elev, skal du gå til siden Kontoindstillinger og klikke på fanen "Notifikationer og planlægning". Du kan derefter rulle ned til "Kalender- og begivenhedsindstillinger" og slå indstillingen "Kræv en elev" fra til "Fra".
Visning af åbne lektioner
Både åbne og lukkede lektioner vises som standard i virksomhedens administrator-, medarbejder- og lærerkonti. Hvis du vil filtrere kalenderen til kun at vise lektioner, der er åbne for elever, kan du bruge filteret i højre side. Du kan også se lektioner, der er lukket for tilmelding, ved hjælp af filteret.
I elev- og familiekonti er åbne lektioner som standard skjult. Klienter kan klikke på indstillingen "Vis åbne lektioner" i højre side af kalenderen. Når den er aktiveret, viser kalenderen alle åbne lektioner, der er på eller efter den aktuelle dato. Hvis du har aktiveret indstillingen "Klientstandardsynlighed" på siden "Indstillinger", vises alle åbne klasser som standard i familie- og elevkalendere.
BEMÆRK: Åbne klasser, der er fulde og ikke har nogen af klientens elever tilmeldt, vises ikke, når kalenderen vises på en klients konto.
Tilmelding til lektioner
For at deltage i et åbent kursus kan dine klienter følge nedenstående trin:
Klik på afkrydsningsfeltet "Vis åbne lektioner" i højre side af kalenderen.
Klik på lektionen i kalenderen.
Klik på "Tilmeld" i pop op-vinduet.
Vælg den/de elev(er), der deltager i lektionen.
Send formularen for at gemme ændringerne.
Tilmelding til kurser
Du kan finde en komplet og detaljeret guide til oprettelse af kurser i Teachworks og hvordan du kan give dine elever mulighed for at deltage i et helt lektionsforløb på én gang her: Oprettelse af kurser .
Aflysning af lektioner
Hvis en elev aflyser sin lektion, bør du fjerne dem fra lektionen i stedet for at ændre deres status til "Aflyst". Dette sikrer, at lektionens status forbliver "Planlagt", så andre elever kan deltage, og at pladsen gøres tilgængelig for andre elever. Du kan følge nedenstående trin for at fjerne en elev fra en lektion:
Klik på lektionen i kalenderen.
Klik på linket "Rediger" i pop op-vinduet.
Fjern eleven i feltet "Elever" ved at klikke på "X" ud for deres navn.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Hvis du bruger tilføjelsen Kundeaflysninger, og en kunde aflyser en elev i et åbent kursus, vil kun elevens status blive indstillet til aflyst. Kursets status forbliver uændret, så andre elever kan tilmelde sig kurset. For at opdatere status for hele kurset skal du fuldføre lektionen som sædvanligt ved hjælp af formularen Fuldfør lektion.