Med tilføjelsen til opgavehåndtering kan du tildele, administrere og spore medarbejderopgaver.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst, og indtast "Jobliste".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Når den er aktiveret, tilføjes der en "Opgave"-mulighed under fanen "Medarbejdere" (og vises som en separat fane i lærerkonti).
Oprettelse af opgaver
Du kan følge nedenstående trin for at tilføje opgaver:
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Opgaver".
Klik på knappen "Tilføj opgave".
Indtast et navn til opgaven i feltet "Titel".
Vælg en dato, hvor opgaven skal afleveres, i feltet "Forfaldsdato".
Vælg opgavens prioritet i feltet "Prioritet".
Du kan tilføje en beskrivelse af opgaven i feltet "Beskrivelse".
Vælg de medarbejdere, du vil tildele opgaven til, i feltet "Tildel til".
Hvis du vil sende en e-mail til medarbejderne, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send e-mail".
Klik på "Gem" for at oprette opgaven, eller "Gem og tilføj en ny", hvis du vil oprette en ekstra opgave.
Opdatering af en opgaves status
Du kan opdatere status for en opgave, der er blevet tildelt medarbejdere, ved at følge nedenstående trin:
Klik på knappen "Opdater status" i kolonnen "Handling" ud for den opgave, du vil opdatere.
Vælg en status i rullemenuen, og du kan vælge mellem følgende muligheder:
Tildelt
I gang
Færdiggjort
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Administration af opgaver
Virksomhedsadministratoren og medarbejdere med de nødvendige tilladelser kan tildele opgaver til enhver medarbejder. Medarbejdere kan også oprette opgaver til sig selv.
Hvis du vil give en medarbejder tilladelse til at tildele opgaver til andre medarbejdere, kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på knappen "Rediger" ud for den medarbejders profil, du redigerer.
Rul ned til afsnittet "Brugeradgang og -tilladelser" (dette afsnit vises kun, hvis du har aktiveret en brugerkonto for dem).
Indstil tilladelsen "Opgaver" til "Administrer".
Send formularen for at gemme dine ændringer.