Tilføjelsesprogrammet Profilvedhæftninger giver dig og dine medarbejdere mulighed for at vedhæfte dokumenter til medarbejder-, familie- og elevprofiler, og klienter kan vedhæfte dokumenter til deres egne profiler.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Profilvedhæftninger".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Når det er aktiveret, vises sektionen "Vedhæftede filer" på medarbejder-, familie- og elevprofiler.
Indstillinger
Klienttilladelser - Når denne indstilling er indstillet til "Til", vil dine klienter kunne vedhæfte nye filer til deres egne profiler.
Medarbejdertilladelser - Du kan indstille tilladelser for lærere og personale under afsnittet "Brugeradgang og -tilladelser" ved hjælp af feltet "Upload filer" på de individuelle medarbejderprofiler.
BEMÆRK: Klienttilladelse til at redigere filer, der er vedhæftet deres profil af andre brugere, er angivet for individuelle filer, når filerne vedhæftes.
BEMÆRK: Hvis du indstiller tilladelsen "Administrer filer" på en medarbejderprofil til "Til", vil de kunne se filer på en elevs profil, der har status som "Skjult" for medarbejdere. Hvis denne tilladelse er indstillet til "Fra", vil de ikke kunne se filer som "Skjult".
Vedhæftning af filer til profiler
Du kan følge nedenstående trin for at vedhæfte en fil til en elev-, familie- eller medarbejderprofil:
Familie-/studerendeprofil
Klik på "Elever" og derefter på "Elever" eller "Familier".
Klik på fornavnet eller efternavnet på den elev eller familie, du vil vedhæfte filen til.
Klik på fanen "Kommunikation".
Rul ned til afsnittet "Filer".
Klik på linket "Tilføj" ud for overskriften "Filer".
Udfyld formularen for at tilføje filen.
Medarbejderprofil
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på fornavnet eller efternavnet på den medarbejder, du vil vedhæfte filen til.
Rul ned til afsnittet "Filer".
Klik på linket "Tilføj".
Udfyld formularen for at tilføje filen.
Adgang på filniveau
Når du vedhæfter filer til en profil, kan du angive adgang for medarbejdere, kunder (familier og selvstændige studerende) og/eller studerende relateret til den pågældende fil. Filer kan være skjulte, synlige eller redigerbare.
BEMÆRK: Dokumenter eller filer, der uploades til profiler, behøver ikke at blive udfyldt.
Viser vedhæftede filer i profilen
Når en vedhæftet fil er blevet tilføjet til en profil, vises filen under afsnittet "Filer". Du kan derefter klikke på linket til filen for at se den vedhæftede fil.
Sikre links
Filer gemmes på Amazon S3 og har sikre links, der udløber efter 10 minutter. Hvis fillinkene er udløbet, vises en meddelelse i filsektionen, der angiver dette. For at generere nye sikre links til filerne kan du opdatere profilsiden.