I Teachworks består faktura- og kreditnotanumre af to forskellige dele:
Et præfiks
Et fakturanummer
Del 1 - Præfikset
Et fakturapræfiks er en kort rækkefølge af bogstaver eller tal, der tilføjes til begyndelsen af dine fakturanumre.
For eksempel vil brug af standardpræfikset "INV-" resultere i fakturanumre som INV-1001. Tilsvarende er standardpræfikset for kreditnotaer "CN-". Følg nedenstående trin for at tilpasse disse præfikser:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Skift til fanen "Finans og drift".
Rul ned til afsnittet "Fakturanummerering og -identifikation".
Angiv det præfiks, du vil bruge, i felterne "Fakturapræfiks" og "Kreditnotapræfiks".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Hvis du ikke ønsker at have et fakturapræfiks, er det muligt blot at bruge tal ved at lade feltet "Fakturapræfiks" stå tomt. Vi anbefaler dog generelt at bruge et præfiks til dine kreditnotaer som minimum, da dette vil gøre det nemmere at skelne mellem fakturaer og kreditnotaer i tabellen "Fakturaer".
Præfikset gengives, når du ser en faktura, det gemmes ikke sammen med fakturaposten. Det betyder, at hvis du genererer nogle fakturaer, og præfikset er indstillet til "FAKTURA-", og du senere ændrer præfikset til "FAKTURA", vil det aktuelle præfiks "FAKTURA" blive tilføjet til begyndelsen af nummeret for alle fakturaer næste gang, du ser dem, inklusive dem, der blev oprettet før ændringen.
BEMÆRK: Virksomheder med lange faktura- eller kreditnotapræfikser (dvs. 8 tegn eller mere) vil som standard have præfikset skjult på fakturaformularerne, så fakturanummeret vil være synligt. Du kan holde musen over præfikssektionen for at se præfikset.
Del 2 - Fakturanummer
Fakturanumre er en unik numerisk værdi, der tildeles hver faktura eller kreditnota, du opretter.
Når du opretter fakturaer eller kreditnotaer, vil fakturanumrene automatisk stige. Du kan dog også indstille fakturanumrene til en højere værdi under oprettelsen af en faktura ved hjælp af feltet "Nummer" i formularen "Opret faktura".
Fakturanumre er højrejusteret til 4 cifre, så en faktura med tallet "1" vises som "0001". En faktura med tallet "25" vises som "0025". Hvis fakturanummeret er lig med eller større end 4 cifre, tilføjes der ingen foranstillede nuller.