E-mail-tilføjelsen giver dig mulighed for at sende informative e-mails til aktive medarbejdere, familier og studerende.
BEMÆRK: E-mail-tilføjelsen kræver, at virksomheder bekræfter deres e-mailadresse på Poststempel for at kunne sende masseudsendelser af e-mails. Du kan finde instruktionerne til at bekræfte en e-mailadresse her: Bekræftelse af e-mailadresser til afsendelse .
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst, og indtast "E-mails".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når tilføjelsen er aktiveret, kan du klikke på linket "Indstillinger" for at aktivere følgende indstilling:
Send en e-mail til en klasse - Når denne indstilling er aktiveret, kan du sende en e-mail til en hel klasse på én gang ved hjælp af "E-mail"-funktionen i pop op-vinduet, når du har klikket på en lektion i kalenderen.
Brug
Du kan sende informationsmails til dine aktive medarbejdere, familier og elever ved at følge nedenstående trin:
Klik på "E-mail" og derefter på "Send e-mail".
Vælg mellem Medarbejdere, Studerende, Familier eller Familiekontakter.
Individuel e-mail - Vælg en modtager fra en eller flere af kontotyperne.
Massebeskeder - Vælg flere modtagere, eller klik på "Vælg alle" for at sende beskeder til alle brugere af en bestemt kontotype.
Filter - Klik på linket Filter for at vælge brugere baseret på specifikke kriterier (se filteroversigten nedenfor for detaljer).
Fjern - Klik på "X" ud for et navn, eller brug Fravælg alle.
Indtast et "Emne" og en besked i feltet "Besked" for at skrive din e-mail.
For at spare tid kan du vælge en forudlavet mulighed fra rullemenuen Skabelon.
For at gemme din nuværende besked til senere brug, skal du markere feltet Gem skabelon.
Markér feltet for at bekræfte, at e-mailen ikke er af kommerciel karakter og overholder reglerne for anti-spam.
Send formularen for at sende e-mailen til de valgte modtagere.
Du kan se dine e-mailresultater i "Meddelelseslog" ved at klikke på knappen "E-maillogge".
Filtre
Du kan se listen over tilgængelige filtre for hver bruger ved at klikke på linket "Filter" under feltet for hver modtagertype.
Brugertype | Filtre |
Lærer | Lektioner på dato - Vælg alle de lærere, der har en lektion på den valgte dato. Type - Vælg mellem "Lærere" eller "Administrativt personale". |
Studerende | Lektioner på dato - Vælg alle de elever, der har en lektion på den valgte dato. Type - Vælg mellem at sende e-mails til "Barn"- eller "Uafhængige"-elever. Klassetrin - Vælg elever, der er på det angivne klassetrin. Skole - Vælg elever fra den angivne skole. Studentgruppe - Vælg studerende fra den valgte studentgruppe, der er oprettet via tilføjelsesprogrammet Studentgrupper . |
Familier | Lektioner på dato - Vælg alle familier, der har elever med en lektion på den valgte dato. Klassetrin - Vælg familier med elever på det angivne klassetrin. Skole - Vælg familier, der har elever fra den angivne skole. Elevgruppe - Vælg familier, der har elever fra den valgte elevgruppe. |
Familiekontakter | Lektioner på dato - Vælg alle familiekontakter, der har elever med en lektion på den valgte dato. Klassetrin - Vælg familiekontakter, der har elever, der er på det angivne klassetrin. Skole - Vælg familiekontakter, der har elever fra den angivne skole. Elevgruppe - Vælg familiekontakter, der har elever fra den valgte elevgruppe. |
BEMÆRK: Filteret "Lektioner på dato" inkluderer alle lektionsstatusser undtagen "Aflyst". Alle elever i lektioner, der er blevet aflyst, vil blive ekskluderet.
Administration af skabeloner
Du kan se, redigere eller slette gemte skabeloner ved at klikke på knappen "Administrer skabeloner" i sidebjælken på e-mail-siden. Du kan f.eks. oprette en skabelon, hvis du tilbyder reklamemateriale, f.eks. gratis lektioner.
Send en e-mail til en klasse
Du kan generere en e-mail til personerne i en lektion eller klasse ved at klikke på en lektion i kalenderen. Når du klikker på lektionen, vil pop op-vinduet for lektionen have en "E-mail"-mulighed, der omdirigerer dig til e-mail-siden med de relevante oplysninger om elev, familie og underviser udfyldt i modtagerfeltet.
E-mailing efter lektionsdato
Du kan generere en e-mail til lærere og elever (samt familier og/eller familiekontakter), der har lektioner på en bestemt dato, ved at bruge filteret "Lektioner på dato". Du kan følge nedenstående trin for at bruge dette filter:
Klik på linket "Filter" under et eller flere felter for hver kontotype.
Vælg indstillingen "Lektioner på dato".
Vælg en dato i det andet felt, og klik derefter på "Gå".
Alle modtagere, der har lektioner på den valgte dato, vil automatisk blive tilføjet til Modtager-felterne.
BEMÆRK: Hvis du vil sende en e-mail til klienter med lektioner inden for et bestemt datointerval, kan du bruge tilføjelsen Bekræftelse af tidsplan .