Hvis du har brug for at uploade et stort antal medarbejdere, kan du bruge importfunktionen. Dette giver dig mulighed for at indtaste oplysningerne for hver medarbejder i en Excel-skabelon og derefter uploade skabelonen for at oprette poster.
Importér medarbejdere
Du kan følge nedenstående trin for at importere dine medarbejdere:
Klik på "Importer" i venstre side.
Skift til fanen "Medarbejdere".
Download importskabelonen ved at klikke på knappen "Download skabelon".
Udfyld skabelonen ved at følge instruktionerne her: Vejledning til udfyldelse af lærer- og personaleskabeloner . Disse instruktioner forklarer, hvordan du indstiller værdierne i hvert felt. Følg instruktionerne nøje for at dine optegnelser uploades korrekt.
Vælg metoden til behandling af posterne. Mulighederne omfatter følgende:
Opret nye poster.
Opdater matchning af for- og efternavn.
Opdater matchning på e-mailadresse.
Vælg skabelonfilen, og send formularen.
Hvis der ikke er nogen valideringsfejl, uploades alle poster. Hvis der er valideringsfejl, uploades kun de gyldige poster, og rækkerne med fejl vil blive angivet. Du skal rette disse rækker i skabelonen og uploade dem igen.
Hvis du vil oprette en brugerkonto og sende en velkomstmail, skal du gøre dette fra elevens og/eller familiens profil efter upload.
Opdatering af optegnelser
Hvis du har nogle poster, der allerede er blevet uploadet, og du ikke ønsker at oprette dubletter, når du uploader de rettede poster, skal du enten:
Fjern alle de korrekte poster fra uploadskabelonen.
Vælg en af "Opdater"-mulighederne, så eventuelle duplikerede poster opdateres i stedet for duplikerede.
Du kan finde flere oplysninger om opdatering af poster i denne artikel: Opdatering af poster ved hjælp af importskabeloner .
Apple/Mac-brugere
Hvis du bruger Numbers (på Mac) til at redigere skabelonen, skal du sørge for at gemme filen i .xls-format. Denne artikel indeholder trinvise instruktioner om, hvordan du gør dette.