I Teachworks er en elevs faktureringsmetode defineret på deres profil og bestemmer, hvordan lektionsomkostninger beregnes. Du kan basere disse omkostninger på elevens profilindstillinger, dine foruddefinerede priser på servicelisten eller bruge en fast pris-/pakkemodel.
Hvis en elev normalt faktureres ved hjælp af én metode, men lejlighedsvis kræver en anden fremgangsmåde, kan du aktivere funktionen Omkostningstilsidesættelse. Dette giver dig mulighed for at justere faktureringsmetoden for individuelle lektioner under planlægnings- eller redigeringsprocessen.
Eksempel: Hvis en elev typisk faktureres via en forudbetalt pakke (hvor lektionsprisen er $0), kan du bruge Omkostningsoverstyring til at tildele en specifik pris til en enkeltstående lektion, der falder uden for den pågældende pakke.
Aktivering af omkostningstilsidesættelse
Du kan følge nedenstående trin for at aktivere omkostningsoverstyring:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Finans og drift".
Rul ned til afsnittet "Omkostnings- og lønindstillinger".
Slå "Omkostningstilsidesættelse" til/fra.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Nu vil dine formularer "Tilføj lektion" og "Rediger lektion" have en knap, der siger "Tilsidesæt standardfaktureringsmetode".
Muligheder for omkostningstilsidesættelse
Når du aktiverer "Tilsidesæt standardfaktureringsmetode", kan du vælge mellem følgende muligheder:
Indstilling | Beskrivelse |
Servicelistepris | Dette vil fastsætte lektionsprisen ved hjælp af den timepris, der er angivet i din serviceliste for den valgte service. |
Pris for studerendeprofil | Dette vil fastsætte lektionsprisen ved hjælp af timeprisen på elevens profil. |
Tilpasset pris - Justeret | Dette giver dig mulighed for at indtaste en pris for hele lektionen. Dette beløb justeres for eventuelle studierabatter eller omkostningstillæg, der er indtastet på elevens profil. Hver elev i lektionen opkræves dette beløb. |
Tilpasset pris - Ujusteret | Dette giver dig mulighed for at indtaste en pris for hele lektionen, der ignorerer eventuelle studierabatter eller løntillæg. Hver elev i lektionen opkræves dette beløb. |
Tilladelser
Tilsidesættelsesmuligheden vises kun for personale og lærere, der har tilladelsen "Lektionsomkostninger" på deres profil indstillet til "Administrer". Den vil altid være synlig for virksomhedsadministratorer, når funktionen er aktiveret.
BEMÆRK: Omkostningstilsidesættelse bør kun bruges til "engangs"-justeringer (dvs. hvis du tilbyder et kursus og ønsker at opkræve den samme pris for alle studerende, der har forskellige faktureringsmetoder).
BEMÆRK: Hvis du planlægger at planlægge gruppeundervisning, men har en forskellig pris for hver gruppestørrelse, er det bedst at oprette variationer af den samme serviceliste. Eksempel: Matematik - Individuel, Matematik - Gruppe på 2, Matematik - Gruppe på 3 osv.