Funktionen Tilgængelighed giver dine medarbejdere mulighed for at definere deres generelle arbejdstid. Disse oplysninger bruges til at fremhæve ledige tider i kalenderen, kontrollere for planlægningskonflikter og drive Website Booking Plugin.
BEMÆRK: Den tilgængelige tilgængelighed, der er angivet på deres profil, er for generel tilgængelighed. I perioder, hvor en medarbejder ikke er tilgængelig i løbet af sin normale tilgængelighed, kan de tilføje utilgængelighed ved at følge instruktionerne her: Tilføjelse af utilgængelighed .
Tilføjelse/redigering af tilgængelighed
Medarbejder
Lærere og administrativt personale kan følge nedenstående trin for at indstille deres egen tilgængelighed:
Klik på "Profil".
Klik på linket "Rediger profil" øverst på din profil.
Klik på fanen "Planlægning".
Rul ned til afsnittet "Tilgængelighed".
Klik på knappen "Tilføj række" for at tilføje en ny række med tilgængelighed.
Vælg dag, start- og sluttidspunkt.
Gentag så mange gange som nødvendigt.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Virksomhedsadministrator
Virksomhedsadministratoren eller administrative medarbejdere med de rette tilladelser kan følge nedenstående trin for at indstille en lærers tilgængelighed:
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på knappen "Rediger" ud for medarbejderens profil.
Klik på fanen "Planlægning".
Rul ned til afsnittet "Tilgængelighed".
Klik på linket "Tilføj række" for at tilføje en ny række med tilgængelighed.
Vælg dag, start- og sluttidspunkt.
Gentag så mange gange som nødvendigt.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
TIP: Du kan indtaste flere tidsintervaller på samme dag, hvis det er nødvendigt.
BEMÆRK: Hvis der ikke er angivet tilgængelighed på en medarbejders profil, antager systemet, at vedkommende er tilgængelig i alle tidsrum (24/7). Det anbefales kraftigt at indstille tilgængelighed for alle aktive medarbejdere.
Hvorfor tilgængelighed er vigtig
Indstilling af præcis tilgængelighed påvirker tre hovedområder i Teachworks:
Kalendergrafik: På hovedkalenderen eller lærerkalenderen vises ethvert tidspunkt uden for disse angivne åbningstider i gråt (ikke tilgængelig).
Konfliktregistrering: Når du planlægger en lektion, vil knappen "Kontrollér for konflikter" give dig besked, hvis en lærer er planlagt uden for deres ledige timer.
Plugin til hjemmesidebooking: Hvis du bruger dette plugin, skal en lærer have angivet tilgængelighed på sin profil for at få vist tidsrum, hvor klienter kan booke.