For elever, der følger en regelmæssig, tilbagevendende tidsplan, kan du booke flere lektioner samtidigt i stedet for at planlægge hver enkelt individuelt.
Sådan opretter du en gentagende serie
Trin 1: Åbn formularen Tilføj lektion
Åbn formularen "Tilføj lektion" med den metode, du foretrækker:
Fra navigationsmenuen: Klik på Kalender, og klik derefter på Tilføj lektion.
Fra kalenderen: Klik direkte på en hvilken som helst dato eller et hvilket som helst tidspunkt i en hvilken som helst kalendervisning.
Trin 2: Konfigurer gentagelsesindstillingerne
Udfyld standardoplysningerne som Elev, Lærer, Sted og Tjeneste. (Hvis du ikke er bekendt med disse felter, kan du se vores artikel om Tilføjelse af Lektioner ).
Slå Gentag-knappen til "Til" nederst i formularen.
Dette åbner øjeblikkeligt vinduet Gentagelsesindstillinger.
Vælg din gentagelsesfrekvens (dagligt, ugentligt eller månedligt) og indtast en slutdato.
Klik på Send for at gemme gentagelsesindstillingerne.
Indsend formularen for at planlægge hele serien i din kalender.
Indstillinger for gentagelsesfrekvens
Teachworks giver dig mulighed for at tilpasse dit gentagelsesmønster ved hjælp af tre primære intervaller. Du kan se, hvordan hver mulighed ser ud i brugerfladen nedenfor:
Daglig
Brug denne mulighed til kortvarige kurser, sammenhængende daglige bootcamps eller sammenhængende ferieworkshops.
Ugentlig
Dette er den mest almindeligt anvendte indstilling. Brug den til standardundervisning, der finder sted på samme dag eller flere dage hver uge (f.eks. hver tirsdag og torsdag). Du kan også indstille den til at springe uger over (f.eks. hver 2. uge for undervisning hver anden uge).
Månedlig
Brug dette til tilbagevendende månedlige workshops, generelle månedlige check-ins eller undervisningsmilepæle, der finder sted på en bestemt dato eller dag i måneden (f.eks. den første mandag i hver måned).
Opdatering af en hel gentagende serie
Hvis du har brug for at foretage en strukturel ændring på tværs af en hel tilbagevendende tidsplan, f.eks. ændre start-/sluttidspunkter, flytte klassen til en ny lokation eller tildele en anden lærer, kan du opdatere hele serien på én gang ved at følge nedenstående trin:
Find serien i din kalender.
Klik på den første lektion i serien, og klik på "Rediger" i pop op-vinduet.
Foretag de nødvendige ændringer (f.eks. vælg en ny lærer, opdater lokalets placering eller juster tiderne).
Rul helt ned i bunden af formularen for at finde afsnittet "Ansøg til".
Vælg indstillingen "Nuværende og fremtidige lektioner".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Hvis du vælger en lektion midt i en serie og vælger Nuværende og fremtidige lektioner, vil alle lektioner, der fandt sted før denne dato, forblive uændrede i din kalender. For at sikre, at du opdaterer hele serien fra start til slut, skal du altid starte med at redigere den allerførste lektion.
Udvidelse af en gentagende serie af lektioner
Når en tilbagevendende tidsplan er ved at være slut, kan du forlænge den yderligere ind i fremtiden ved hjælp af en af tre metoder. Vælg den fremgangsmåde, der passer bedst til din arbejdsgang:
Metode 1: Rediger den sidste lektion
Brug denne metode til problemfrit at skubbe slutdatoen for din nuværende serie yderligere frem:
Naviger til din kalender, og find den allersidste lektion, der er planlagt i serien.
Klik på den, og vælg "Rediger" i pop op-vinduet.
Åbn vinduet Gentagelsesindstillinger ved at klikke på knappen "Rediger".
Udvid feltet "Slutdato" så langt frem som nødvendigt.
Send formularen for at gemme dine nye gentagelsesindstillinger.
I afsnittet "Ansøg til" nederst i formularen skal du vælge "Nuværende og fremtidige lektioner".
Klik på Send for at gemme dine ændringer og udvide serien.
Metode 2: Brug kopifunktionen
Brug denne metode, hvis du vil lade den eksisterende serie være præcis som den er, og starte en helt ny, separat kæde af tilbagevendende lektioner.
Klik på den sidste lektion i din nuværende serie.
Klik på knappen Kopier i pop op-vinduet.
Slå Gentag-knappen til "Til" for at åbne Gentag-indstillingerne.
Angiv din nye startdato, gentagelsesmønster og den nye slutdato.
Send formularen for at gemme dine gentagelsesindstillinger.
Indsend for igen for at oprette den nye serie.
Metode 3: Indstil serien til at gentage sig på ubestemt tid
Hvis du aldrig vil forlænge denne tidsplan manuelt igen, kan du indstille serien til at være løbende.
Naviger til din kalender, og find den allersidste lektion, der er planlagt i serien.
Klik på den, og vælg "Rediger" i pop op-vinduet.
Åbn vinduet Gentagelsesindstillinger ved at klikke på knappen "Rediger".
Sæt feltet "Gentagelse slutter" til "Aldrig".
Send formularen for at gemme dine nye gentagelsesindstillinger.
I afsnittet "Ansøg til" nederst i formularen skal du vælge "Nuværende og fremtidige lektioner".
Klik på Send for at gemme dine ændringer og udvide serien.
BEMÆRK: Systemet vil nu automatisk administrere denne tidsplan ved hjælp af et rullende 13-måneders vindue, der forlænges med en måned hver måned.
Hvornår skal man adskille lektioner
Hvis du har brug for at gøre en undtagelse eller en engangsændring af en enkelt lektion inden for en gentagende serie, f.eks. ved at tildele en vikarlærer for én dag eller justere tidspunktet for en enkelt uge, bør du adskille den pågældende lektion.
Adskillelse bryder lektionen ud af den tilbagevendende kæde og gør den til en uafhængig begivenhed. Du kan følge nedenstående trin for at adskille en lektion:
Klik på den specifikke lektion, du vil ændre, i din kalender.
Klik på knappen "Rediger" i pop op-vinduet.
Foretag de nødvendige ændringer (f.eks. skift lærer, lokale eller tidspunkt).
Rul ned til afsnittet "Ansøg til" nederst i formularen.
Vælg indstillingen: "Adskil denne lektion for at forhindre fremtidige ændringer af serien i at blive anvendt på denne lektion."
Klik på Send for at gemme.
Du kan finde mere information om adskillelse af undervisningstimer i denne detaljerede artikel: Adskillelse af undervisningstimer .
Brug for mere hjælp? Se en video her .