Tilføjelsesprogrammet "Brugerdefinerede lektions-e-mails" giver dig mulighed for at designe og sende specifikke notifikationsskabeloner til elever, forældre og familiekontakter for individuelle lektioner. Det er især nyttigt til at kommunikere unikke instruktioner, da det giver dig mulighed for at inkludere detaljerede skemaoplysninger, hvis lektionen er en del af en gentagende serie.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug søgefeltet øverst og indtast "Kundelektions-e-mails".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Oprettelse af en brugerdefineret e-mailskabelon til lektioner
Når du har aktiveret tilføjelsen, bliver "Indstillinger" tilgængelig, så du kan oprette og tilpasse dine kommunikationsskabeloner. Processen til at oprette skabeloner er identisk for både elever og familier. Du skal blot vælge din målgruppe i første trin:
Klik enten på knappen "Administrer elevskabeloner" eller "Administrer familieskabeloner", afhængigt af hvem der skal modtage e-mailen.
Klik på knappen "Tilføj elevskabelon" eller "Tilføj familieskabelon".
Tilføj en titel til din skabelon i feltet "Skabelontitel".
Indtast et emne til e-mailsene i feltet "Emne".
I feltet "Besked" skal du personliggøre beskeden og inkludere vigtige oplysninger ved hjælp af flettetaggene fra listen "Flettetags" i højre side af skabelonen.
Indsend formularen for at oprette den brugerdefinerede e-mailskabelon til lektioner.
Brug
Du kan sende en brugerdefineret lektions-e-mail, som du har oprettet, ved at følge nedenstående trin:
Klik på Kalender, og klik derefter på "Hovedkalender".
Klik på en lektion, som du gerne vil sende en brugerdefineret lektions-e-mail for.
I pop op-menuen skal du klikke på knappen "Brugerdefineret e-mail".
I rullemenuen skal du vælge den skabelon, du vil sende til familier og/eller studerende.
Klik på knappen "Send e-mail" for at sende de valgte brugerdefinerede lektions-e-mails.