Aktivitetslog-tilføjelsen er en Pro-funktion, der er designet til at give dig fuldstændig indsigt i din virksomheds drift. Den fungerer som dit systems revisionsspor og sporer automatisk handlinger foretaget af dig og dine medarbejdere. Hvis der opstår et problem, f.eks. en manglende lektion, kan du bruge loggene til øjeblikkeligt at finde ud af præcis, hvem der slettede den, og hvornår ændringen fandt sted.
BEMÆRK: Funktionen Aktivitetslogfiler er et Pro-tilføjelsesprogram, men den inkluderer en 3-ugers gratis prøveperiode, så du kan teste den og se, hvor meget tid den sparer dit administrative team.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug søgefeltet øverst og indtast "Aktivitetslogfiler".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Brug
Når den er aktiveret, er der to praktiske måder at få adgang til dine datalogfiler på, afhængigt af hvor du befinder dig i systemet:
Mulighed 1: Klik på Konto, og klik derefter på Aktivitetslogfiler.
Mulighed 2: Du kan også få adgang til aktivitetsloggene direkte fra tabellen Integrationer og tilføjelser.
BEMÆRK: Ved aktivering vil systemet automatisk tilbagedatere og inkludere poster, der starter 1 uge før den nøjagtige dato, du aktiverede tilføjelsen, og gemme din historik i en rullende periode på 12 måneder.
Filtrering af aktivitetsloggen
Du kan filtrere resultaterne af din aktivitetslog ved hjælp af filtrene i højre side. De filtre, du kan bruge, er som følger:
Filter | Hvad den gør |
Start- og slutdato | Angiver det nøjagtige tidsvindue for din logsøgning. |
Brugerens e-mail | Filtrerer loggene for at vise handlinger udført af én bestemt person. |
Optagelsesnavn | Søger efter et bestemt element baseret på dets tildelte navn |
Optagelsestype | Kategoriserer din søgning efter den præcise type element, der blev ændret. |
Når du har indstillet filtrene, skal du klikke på "Søg" for at hente resultaterne. Du kan klikke på "Ryd" for at nulstille filterfelterne til standardindstillingerne.
Visning af resultaterne
Når du ser aktivitetsloggene, finder du en omfattende tabel, der viser de handlinger, som du og dine medarbejdere har foretaget. Resultaterne er organiseret i følgende kolonner:
Kolonnenavn | Beskrivelse |
Tidsstempel | Viser det nøjagtige tidsstempel, hvornår handlingen fandt sted, lokaliseret til din virksomheds angivne tidszone. |
Record-ID | Det unikke interne identifikationsnummer, der er tildelt det specifikke element i Teachworks. |
Optagelsestype | Kategorien for den berørte vare (f.eks. Lektion, Faktura, Betaling, Virksomhed). |
Optagelsesnavn | Det specifikke navn eller den specifikke titel, der er knyttet til posten (f.eks. lektionsnavn eller fakturanummer). |
Opdateret af | E-mailadressen på den specifikke brugerprofil, der udførte handlingen. |
Handling | Den type ændring, der er foretaget i posten (f.eks. oprettet, opdateret, slettet). |
Detaljer | Indeholder et klikbart "Vis"-link, der åbner en dybdegående oversigt over begivenheden. |
Du kan få oplysninger om en post ved at klikke på "Vis" under kolonnen Detaljer. Pop-up-vinduet "Aktivitetsdetaljer" viser yderligere oplysninger, såsom "Brugertype" (f.eks. Admin, Personale, Lærer) og de gamle/nye værdier af data, der er ændret (dvs. oprindeligt dateret til den nye dato).
BEMÆRK: Når din 3-ugers gratis prøveperiode er afsluttet, skifter tilføjelsen Aktivitetslogfiler automatisk til et betalt niveau på 10 USD/måned. Dette gebyr vil blive tilføjet direkte til din månedlige Teachworks-abonnementsfaktura.