Funktionen til genberegning af satser giver dig mulighed for problemfrit at opdatere prisen eller lønnen for eksisterende lektioner, startende fra den aktuelle dato og fremefter. Denne funktion er utrolig nyttig, når du justerer dine lektiehjælpssatser eller personalelønninger midt i semesteret, da den sparer dit administrative team for manuelt at redigere hver kommende lektion i din kalender.
Hvor finder man genberegning af satser
Du kan udløse en genberegning af sats eller løn fra flere sider i Teachworks. Muligheden vises på følgende sider:
Rediger serviceformular
Formular til redigering af lønniveau
Studerendeprofiler (faktureringsoplysninger)
Medarbejderprofiler (ansættelsesoplysninger)
BEMÆRK: Kun lektioner på eller efter den aktuelle dato med status "Planlagt" opdateres med de nye omkostninger eller lønindstillinger.
Tilladelsesindstillinger
Da ændring af faktureringssatser og medarbejderlønninger er en følsom økonomisk operation, giver Teachworks dig mulighed for at begrænse eller give adgang til denne funktion baseret på administrative brugerroller.
Konfiguration af adgangsniveauer
For at opdatere dit teams adgangsrettigheder kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Finans og drift".
Angiv din ønskede konfiguration i rullemenuen "Genberegn priser". Du kan vælge mellem to konfigurationer:
Kun administrator: Begrænser funktionen udelukkende til virksomhedsadministratoren.
Administrator og personale: Giver tilladelse til både virksomhedsadministratoren og administrativt personale.
BEMÆRK: Hvis din Teachworks-konto blev oprettet før 15. februar 2021, er disse afkrydsningsfelter for tilladelser som standard helt skjult for dine medarbejdere. For at låse funktionen op for dine medarbejdere skal en administrator eksplicit logge ind og skifte indstillingen Genberegn satser til Administrator og medarbejdere.
Scenarier
Følgende beskriver, hvordan funktionen Genberegning af sats fungerer, når den anvendes til følgende typer poster:
Tjenesteliste
Når priserne for en service genberegnes, opdaterer softwaren omkostningerne og lønnen for alle lektioner med den pågældende service, der i øjeblikket er indstillet til "Planlagt".
Lønniveauer
Når satser for et lønniveau genberegnes, opdaterer softwaren alle lektioner, der tilhører lærere, der er tildelt det specifikke lønniveau, og opdaterer lønnen for disse lektioner.
Hvis der anvendes et løntillæg på en lektion, eller løntillægget har ændret sig, vil omkostningerne også blive genberegnet for alle elever i den pågældende lektion (for at sikre, at både omkostningerne og løntillægget bruger opdaterede værdier).
Studerende
Når priser genberegnes fra en elevprofil, opdaterer softwaren omkostninger og løn for alle lektioner, der tilhører den elev, og som i øjeblikket er indstillet til "Planlagt".
Medarbejder
Når satser genberegnes fra en medarbejderprofil, opdaterer softwaren lønnen for alle lektioner, der tilhører den pågældende medarbejder, og som i øjeblikket er indstillet til "Planlagt".
Hvis der anvendes et løntillæg på en lektion, eller løntillægget har ændret sig, vil omkostningerne også blive genberegnet for alle elever i den pågældende lektion (for at sikre, at både omkostningerne og løntillægget bruger opdaterede værdier).
Bemærkning om omkostningstilsidesættelse
Alle lektioner, der har fået prisen angivet ved hjælp af funktionen "Overskrivning af omkostninger", da de oprindeligt blev planlagt, vil bruge den angivne metode "Overskrivning af omkostninger" til at genberegne priser, selvom indstillingen "Overskrivning af omkostninger" på siden Kontoindstillinger siden er blevet deaktiveret. I sådanne situationer kan du redigere lektionsserien direkte for at bruge elevens standardfaktureringsmetode.