Teachworks giver dig mulighed for at sende en e-mail-kvittering til dine kunder, så snart en betaling er modtaget eller registreret på deres konto. Dette sikrer, at dine kunder modtager øjeblikkelig økonomisk bekræftelse, samtidig med at dit administrationsteam sparer manuelle faktureringsopfølgninger.
Aktivering af betalingsnotifikationer
Betalingsnotifikationer kan aktiveres ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Finans og drift".
Rul ned til afsnittet "Systemautomatisering og e-mails".
Slå "Til"-knappen for "Betaling modtaget e-mail".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Afsendelse af en meddelelse om modtaget betaling
Hvis du accepterer betalinger online, og en kunde foretager en betaling, eller hvis du bruger funktionen til betaling af store fakturaer , sendes e-mailen med den modtagne betaling efter den gennemførte betaling.
Hvis du manuelt registrerer eller behandler en enkelt betaling, vil du se et afkrydsningsfelt ud for betalingen, der giver dig mulighed for at sende kvitteringen via e-mail.
Tilpasning af meddelelsen om modtaget betaling
Du kan tilpasse skabelonen for modtaget betaling ved at følge instruktionerne her: Tilpasning af beskedskabeloner.