Hvis du har brug for at tilføje et stort antal elever på én gang, kan du strømline processen ved hjælp af importfunktionen. Dette giver dig mulighed for at samle dine elevdata i en enkelt Excel-skabelon og uploade den for at oprette alle profiler samtidigt.
BEMÆRK: Før du uploader din skabelon, skal du sørge for, at filen er gemt udelukkende i .xls-formatet for at forhindre importfejl.
Sådan importerer du elever
Du kan følge disse trin for at importere elever:
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Klik på knappen "Mere" øverst til højre i tabellen.
Klik på muligheden "Upload elever".
Download den relevante skabelon.
Selvstændige studerende - Brug denne skabelon til at uploade selvstændige studerende.
Familie Elever - Brug denne skabelon til at uploade elever, der tilhører en familie.
Følg instruktionerne nedenfor for at udfylde skabelonen:
Vælg metoden til behandling af posterne. Mulighederne omfatter:
Opret nye poster.
Opdater matchning af for- og efternavn.
Opdater matchning på e-mailadresse.
Vælg skabelonfilen, og send formularen.
Hvis der ikke er nogen valideringsfejl, uploades alle poster. Hvis der er valideringsfejl, uploades kun de gyldige poster, og rækkerne med fejl vil blive angivet. Du skal rette disse rækker i skabelonen og uploade dem igen.
Opdatering af optegnelser
Hvis du har nogle poster, der allerede er blevet uploadet, og du ikke ønsker at oprette dubletter, når du uploader de rettede poster, bør du enten
Fjern alle de korrekte poster fra uploadskabelonen
Vælg en af "Opdater"-mulighederne, så eventuelle duplikerede poster opdateres i stedet for duplikerede.
Du kan finde flere oplysninger om opdatering af poster i denne artikel: Opdatering af poster ved hjælp af importskabeloner .
Apple/Mac-brugere
Hvis du bruger Numbers (på Mac) til at redigere skabelonen, skal du sørge for at gemme filen i .xls-format. Denne artikel indeholder trinvise instruktioner om, hvordan du gør dette.