Med tilføjelsen "Meddelelser" kan du nemt oprette og udgive virksomhedsdækkende beskeder, der vises både på dashboardet og i kalenderen, så dine medarbejdere holder sig informerede.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst, og indtast "Meddelelser".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Når tilføjelsen er aktiveret, vil en "Meddelelser"-funktion blive tilgængelig i navigationsmenuen for virksomhedsadministratoren og alle medarbejdere, der har tilladelsen "Integrationsindstillinger" indstillet til "Administrer".
Brug
Du kan følge nedenstående trin for at tilføje en meddelelse:
Klik på Meddelelser i navigationslinjen.
Klik på linket "Opret ny annoncering".
Udfyld oplysningerne for hvert af følgende felter:
Besked - Dette felt bruges til at vise den besked, du vil vise til den valgte målgruppe.
Målgruppe - Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge de medarbejdere, du vil vise meddelelsen til. Du kan vælge mellem "Lærere og personale", "Personale" eller "Lærere".
Farve - Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge et farveskema til at definere meddelelsens tekst og baggrundsstyling.
Synlighedsperiode - Denne indstilling giver dig mulighed for at bestemme, hvor længe meddelelsen skal være synlig på den valgte målgruppes dashboard og kalender. Du kan vælge mellem "I bestemte datoer" og vælge en tidsperiode for at vise meddelelsen, eller du kan vælge "Vis på ubestemt tid", så den altid vises.
Status - Denne indstilling giver dig mulighed for at bestemme status for meddelelsen. Du kan vælge mellem "Aktiv" og "Inaktiv".
Startdato – I dette felt kan du angive den dato, hvor meddelelsen skal vises på de valgte målgruppers konti.
Slutdato - I dette felt kan du angive den dato, hvor meddelelsen ikke længere vises.
Klik på "Gem" for at offentliggøre annonceringen.
TIP: Når du viser en meddelelse på ubestemt tid, kan du opdatere meddelelsen og indstille en "Slutdato" eller blot ændre status til "Inaktiv", hvis du ikke længere ønsker at vise den.
BEMÆRK: Feltet "Slutdato" kan kun redigeres, når indstillingen "Synlighedsperiode" er indstillet til "I bestemte datoer".
Meddelelsestabel
Tabellen Meddelelser viser en liste over alle de meddelelser, der er blevet oprettet. Du finder følgende kolonner:
Meddelelse - Denne kolonne viser oplysninger om meddelelsen.
Fra dato - Denne kolonne viser startdatoen.
Til dato - Denne kolonne viser slutdatoen.
Målgruppe - Denne kolonne viser den målgruppe, der kan se meddelelsen.
Status - Denne kolonne viser status for meddelelsen (Aktiv eller Inaktiv).
I højre side finder du også en liste over filtre, der kan bruges til at begrænse de viste meddelelser baseret på de valgte filterkriterier. Listen over tilgængelige filtre findes nedenfor:
Søg - Brug dette felt til at søge efter et nøgleord eller en sætning for at begrænse de viste resultater.
Fra dato - Vælg en dato, der kun viser meddelelser, der finder sted på eller efter denne valgte dato.
Til dato - Vælg en dato, der kun viser meddelelser, der finder sted på eller før denne valgte dato.
Målgruppe - Vælg den målgruppe, du vil filtrere.
Meddelelsesstatus - Vælg mellem at vise "Aktiv", "Inaktiv" eller "Alle" meddelelser.
TIP: Du kan også bruge både felterne "Fra dato" og "Til dato" i kombination for at vise meddelelser inden for en bestemt tidsperiode.