Tilføjelsesprogrammet Note- og kommunikationslogfiler giver dig mulighed for at logge noter og kommunikation direkte på en elev- eller familieprofil.
Brug denne funktion til historiske berøringspunkter, der ikke er knyttet til en specifik klasse. For standardnoter relateret til lektioner skal du bruge formularen Fuldstændig lektion.
BEMÆRK: Notat- og kommunikationslogge er kun til intern brug og er ikke synlige for elever eller familier.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Noter og kommunikationslogfiler".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Når den er aktiveret, vil sektionen "Noter og kommunikation" være synlig på familie- og elevprofiler.
Brug
Tilføjelse af en post
Du kan følge nedenstående trin for at tilføje en post til en elevs eller families profil:
Studerende
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Se elevens profil ved at klikke på kolonnen "Fornavn" eller "Efternavn".
Klik på fanen "Kommunikation".
Rul ned til afsnittet "Noter og kommunikation".
Klik på knappen "Tilføj note" ud for afsnittets overskrift.
Indtast noten i tekstfeltet
Vælg, om posten er til "Kun for kontor", som kun tillader virksomhedsadministratorer og personalebrugere at se posten, eller til "Kontor og lærere", som også tillader lærere at se posten.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Familie
Klik på "Elever" og derefter på "Familier".
Se familiens profil ved at klikke på kolonnen "Fornavn" eller "Efternavn".
Klik på fanen "Kommunikation".
Rul ned til afsnittet "Noter og kommunikation".
Klik på knappen "Tilføj note" ud for afsnittets overskrift.
Indtast noten i tekstfeltet
Vælg, om posten er til "Kun for kontor", som kun tillader virksomhedsadministratorer og personalebrugere at se posten, eller til "Kontor og lærere", som også tillader lærere at se posten.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Posten vil nu blive tilføjet til sektionen Noter og kommunikation på profilen. Brugere med mulighed for at administrere noter vil kunne redigere eller slette noter ved hjælp af linkene i noterækken.
Administration af noter og kommunikation
Redigering af en post
For at opdatere en eksisterende post skal du klikke på ikonet Rediger ud for den specifikke log, foretage dine ændringer og gemme.
Sletning af en post
For at fjerne en post permanent skal du klikke på ikonet Slet ud for loggen og bekræfte sletningen i pop op-vinduet.
BEMÆRK: Selvom virksomhedsadministratoren og autoriseret personale kan ændre enhver log, kan lærere kun redigere eller slette poster, som de selv har oprettet. De har ikke tilladelse til at ændre eller slette logfiler, der er indsendt af andre medarbejdere.
Viser profilnoter
Du kan se alle de profilnoter, du har tilføjet til dine familie- eller elevprofiler, ved hjælp af en af metoderne nedenfor:
Studentbord
Klik på "Elever" og derefter på "Elevliste".
Klik på knappen "Mere" øverst til højre.
Klik på "Profilnoter".
Du kan bruge "Søg"-feltet i højre side til at filtrere noter for en bestemt elev.
Familiebord
Klik på "Elever" og derefter på "Familier".
Klik på knappen "Mere" øverst til højre.
Klik på "Profilnoter".
Du kan bruge "Søg"-feltet i højre side til at filtrere noter for en bestemt elev.
Dashboard
Klik på "Dashboard".
Klik på "Indstillinger for instrumentbræt".
Aktivér widgetten "Profilnoter" ved at skifte til "Til".
BEMÆRK: Når en profilnotat er markeret som "Læst" i Dashboard-widgetten, fjernes noten fra widgetten, men kun for din konto. Andre brugere med adgang til dashboard-widgetten Profilnotater vil stadig se profilnotaten, indtil de selv markerer den som "Læst".