iCalendar er et standardformat, der bruges til at dele kalenderdata mellem programmer. Det bruges og understøttes af en bred vifte af kalenderprogrammer, herunder Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird og flere.
Teachworks giver dig mulighed for at aktivere kalenderfeeds for dig og dine medarbejdere, så du eller dine medarbejdere kan abonnere på begivenheder fra din Teachworks-kalender i andre kalenderprogrammer. Teachworks-feeds returnerer begivenheder 2 uger før den aktuelle dato (i UTC) og 12 uger ude i fremtiden.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Kalenderfeeds".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når tilføjelsen er aktiveret, skal du klikke på "Indstillinger" for at vælge, hvilke feeds du vil aktivere. Du kan vælge mellem følgende muligheder:
Aktivér firmakalenderfeed - Aktivér denne indstilling for at vise kalenderfeedet for din virksomhed. Når det er aktiveret, vises URL'en til kalenderfeedet under afkrydsningsfeltet for firmafeedet. Dette kalenderfeed er for alle begivenheder på din konto.
Aktivér medarbejderkalenderfeeds – Aktivér denne indstilling for at oprette separate kalenderfeeds for hver medarbejder. Når den er aktiveret, kan du hente medarbejderens kalenderfeed fra deres profil.
Feedfiltre
Du kan yderligere kontrollere dine kalenderfeeds ved at justere parameteren "Filter" i slutningen af feed-URL'en. De tilgængelige filterparametre kan findes nedenfor (standardindstillingen er "Alle"):
Alle – Viser lektioner og andre ikke-undervisningsrelaterede begivenheder fra kalenderen.
Lektioner – Viser kun lektioner.
Andet – Viser kun ikke-undervisningsbegivenheder, der tilhører virksomheden eller medarbejderen.
Andre delte - Denne indstilling er til medarbejderfeeds og viser alle ikke-undervisningsbegivenheder fra din virksomhed, der angiver "Alle" eller "Medarbejdere" som målgruppe.
Lokationer - Dette giver dig mulighed for at vise lektioner og andre begivenheder for en enkelt lokation. Se instruktioner nedenfor.
TIP: Du kan tilføje separate feeds til dit kalenderprogram for lektioner og andre begivenheder for at gøre det nemmere at skelne mellem de to feeds.
Tilføjelse af kalenderfeed til kalenderprogrammer
Du kan læse instruktionerne til dit kalenderprogram for at finde ud af, hvordan du abonnerer på et kalenderfeed. Nedenfor finder du links til instruktioner til nogle af de mere populære kalenderprogrammer:
BEMÆRK: Google Kalender opdaterer kalenderabonnementer sjældent og understøtter ikke manuel opdatering af et kalenderfeed. Derfor bør du ikke stole på Google Kalender, hvis du har brug for opdaterede begivenheder i din kalender.
Filtrering efter placering
Hvis du er virksomhedsadministrator eller en medarbejder, kan du filtrere dine kalenderfeeds efter "Sted" ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Lokationer".
Klik på "Rediger" ud for den placering, du vil filtrere efter.
Se på URL'en, der vises i din browsers adresselinje, og noter nummeret
I slutningen af din eksisterende kalenderfeed-URL skal du tilføje en skråstreg "/" og placere lokationsnummeret fra det forrige trin efter skråstregen. URL'en vil se nogenlunde sådan ud:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Dette kalenderfeed viser nu kun lektioner for den valgte lokation.
Ekskluderer aflyste lektioner
Som standard vil kalenderfeeds inkludere "Aflyste" lektioner med et [Aflyst]-tag i feltet "Oversigt".
Hvis du vil udelukke aflyste lektioner helt fra et feed, skal du tilføje "?exclude_cancelled=true" til slutningen af feed-URL'en. URL'en vil se nogenlunde sådan ud:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true