Tilføjelsen Annulleringsmails giver dig mulighed for at sende en annulleringsmail til alle elever, forældre og/eller lærere for en lektion, der har en gemt e-mailadresse på deres profil. Tilføjelsen giver dig mulighed for at justere indstillingen for at deaktivere annulleringsmails for alle grupper af modtagere (elever, forældre eller lærere).
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst, og indtast "Afbestillings-e-mails".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når tilføjelsen er aktiveret, kan du klikke på linket "Indstillinger" for at tilpasse følgende muligheder:
Modtagerindstillinger - Du kan deaktivere afsendelse af annulleringsmeddelelser til elever, familier og/eller lærere ved at klikke på afkrydsningsfelterne ud for hver mulighed.
Tillad aflysningsmeddelelser for "Mistede" lektioner - Aktiver denne indstilling for at vise en mulighed for at sende aflysningsmeddelelser, når lektionens status er "Mistet". Som standard vises de kun for "Aflyste" lektioner.
Tilpasning af e-mails
Du kan tilpasse "Emne" og beskedteksten for annulleringsmails ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Meddelelseskabeloner".
Klik på linket "Rediger" ud for den skabelon til annullerings-e-mail, du vil redigere.
Foretag de nødvendige ændringer.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Afsendelse af annulleringsmails
Du kan følge nedenstående trin for at sende dine klienter en e-mail med aflysning af deres lektioner:
Klik på lektionen i kalenderen.
Klik på "Færdig" i pop op-vinduet.
Formularen "Afsluttet lektion" viser afkrydsningsfeltet "Send aflysningsmail", hvis du har indstillet status til "Aflyst" eller "Mistet" for mindst én elev i lektionen.
Når du markerer feltet "Send aflysningsmail", sendes en aflysningsmail til de berørte elever og/eller forældre, for hvem lektionen blev aflyst. Hvis lektionen er blevet aflyst for alle elever, der er tilmeldt lektionen, modtager læreren også en aflysningsmail.
Indsend formularen for at sende annullerings-e-mail(erne).
BEMÆRK: Udover at status skal være indstillet til "Aflyst" for mindst én elev, skal lektionsdatoen være på eller efter den aktuelle dato. Du kan ikke sende aflysningsmails for lektioner, der allerede er overstået.