Tilføjelsen Brugertidszoner giver dig mulighed for at indstille tidszoner for lærere og klienter, så deres lektioner vises i deres lokale tid. Denne tilføjelse er en fantastisk løsning til onlineuddannelsesvirksomheder med lærere og elever i forskellige tidszoner.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Brugertidszoner".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Forståelse af virksomhedens tidszone
Din virksomheds tidszone styres under afsnittet Lokaliseringsindstillinger på siden Kontoindstillinger. Den dikterer, hvordan systemet opfører sig under planlægning:
Eksisterende lektioner: Alle lektioner, der allerede er i kalenderen, vil blive indstillet til den virksomhedstidszone, der var aktiv på det tidspunkt, de blev planlagt.
Nye lektioner: Hvis du opdaterer feltet "Tidszone", vil den nye zone straks gælde for alle fremtidige lektioner, der er planlagt fra det tidspunkt og fremefter.
Indstilling af tidszoner på profiler
Du kan vælge og indstille tidszoner direkte på brugernes profiler ved at følge nedenstående trin:
Familier og studerende
Klik på "Elever" og derefter på "Familier" eller "Elever".
Klik på knappen "Rediger" for at redigere den familie- eller elevprofil, som du vil indstille en tidszone for.
Klik på fanen "Profil".
Rul ned til afsnittet "Kontaktoplysninger" på elevprofiler, og indstil tidszonen i feltet "Tidszone". På familieprofiler kan feltet "Tidszone" findes under afsnittet "Kontaktoplysninger".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Tidszonen på en families profil anvendes ikke automatisk på børneprofiler, der er knyttet til dem. Du skal følge ovenstående trin for at indstille en tidszone på barnets profil.
Lærere
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på knappen "Rediger" for at redigere lærerens profil, som du vil indstille en tidszone for.
Klik på fanen "Profil"
Indstil tidszonen i feltet "Tidszone" i afsnittet "Medarbejderoplysninger".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
BEMÆRK: Når "Medarbejdertype" er indstillet til "Administrativt personale", vil medarbejderen bruge samme tidszone som virksomheden.
BEMÆRK: Du behøver kun at indstille tidszoner på profiler, der er forskellige fra din virksomheds tidszone. Hvis du ikke angiver en tidszone på en profil, bruges virksomhedens tidszone.
Tidszoner og visning af begivenheder
Kalenderbegivenheder vises altid i den tidszone, der gælder for den bruger, der ser den. Hvis f.eks. en virksomheds tidszone er indstillet til Eastern Standard Time, og en lærers tidszone er indstillet til Pacific Standard Time, vil en lektion, der er planlagt for læreren kl. 14.00 Eastern Time, vises på lærerens konto som kl. 11.00 Pacific Time – hvilket afspejler de 3 timers forskel mellem de to tidszoner.
Lektionspåmindelser og noter
Lektionstidspunktet, der vises i lektionspåmindelser (både for e-mail- og SMS-påmindelser), samt lektionsnotater, vil altid vises i modtagerens tidszone for at undgå forvirring.
Et {TIME-ZONE}-flettetag er tilgængeligt i alle notifikationsskabeloner relateret til begivenheder for at gøre tidszonen mere tydelig for modtageren. Dette giver dem mulighed for at følge op på eventuelle planlægningsproblemer inden deres lektion.
Redigering af lektioner
Hvis en lektion er planlagt i en tidszone, der er forskellig fra brugerens tidszone, viser "Formularen "Rediger lektioner" lektionen i den tidszone, den blev planlagt i.
Hvis en lærer f.eks. planlægger en lektion fra kl. 11.00 til 12.00 Pacific Time, og lektionen vises fra virksomhedskontoen i Eastern Time, vises lektionen i kalenderen som kl. 14.00 til 15.00 Eastern Time. Hvis virksomhedsadministratoren eller en medarbejder redigerer denne lektion, viser "Rediger lektionsformularen" tidspunktet kl. 14.00 til 15.00, og feltet "Tidszone" angiver, at det er Pacific Time.
Fakturaer
Hvis individuelle lektioner tilføjes til en faktura, vises de i kundens valgte tidszone. Dette er gjort med vilje for at sikre, at dine kunder ikke bliver forvirrede af, at lektionstiderne vises i en anden tidszone end deres egen.
Lærertilgængelighed
Tilgængelighed er baseret på lærerens valgte tidszone og konverteres til den tidszone, der er indstillet på profilen for den bruger, der ser den.
Hvis en lærers tidszone for eksempel er indstillet til Pacific Time, og de er tilgængelige fra kl. 11.00 til 17.00, vises deres tilgængelighed som kl. 14.00 til 20.00 for virksomhedsadministratoren og det medarbejder, der er i Eastern Time.
Hvis en elev ser lærerens tilgængelighed i sin Teachworks-konto (i dags- eller ugevisningen), og deres tidszone er indstillet til Mountain Time, vises lærerens tilgængelighed som kl. 12.00-18.00.
Hvad sker der, hvis tilføjelsen er deaktiveret?
Hvis du beslutter dig for at deaktivere tilføjelsen, vil lærere, familier og elever se begivenheder vist i virksomhedens valgte tidszone. Tidszonefelterne vil dog stadig blive gemt på hver klient-/medarbejderprofil, så hvis du beslutter dig for at genaktivere tilføjelsen, behøver du ikke at bruge besværet med at anvende tidszoner på klient- og medarbejderprofiler igen – du skal kun opdatere nye profiler, der er tilføjet, efter du har deaktiveret tilføjelsen.
Hvordan håndteres sommertid?
Når du vælger en tidszone fra en menu, viser tidszonerne standard GMT-forskydningen, men du behøver ikke bekymre dig, da softwaren automatisk tager højde for sommertid baseret på den dato, hvor lektionerne tilføjes.