Det forbedrede tilføjelsesprogram til færdiggørelse af lektioner giver dig mulighed for at tilpasse layoutet og funktionaliteten af dine formularer til færdiggørelse af lektioner. Ved at skræddersy brugerfladen til din specifikke arbejdsgang kan du fremskynde den daglige registrering af fremmøde og journalføring betydeligt.
Nøglefunktioner
Skjul lektionsnotater: Hvis din virksomhed kun registrerer fremmøde og ikke kræver skriftlig feedback til sessionerne, kan du skjule standardfelterne for lektionsnotater. Dette forkorter formularen drastisk, så lærerne kan indsende optegnelser på få sekunder.
Masseopdateringer af fremmøde: Skift fremmødestatus for flere elever i en gruppetime samtidigt i stedet for at ændre hver plads på listen én efter én.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Forbedret lektionsafslutning".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når du har aktiveret tilføjelsen, kan du klikke på linket "Indstillinger" og konfigurere følgende indstillinger:
Indstillinger for enkeltstuderende : Du kan vælge at aktivere eller deaktivere felterne "Delte noter" og/eller "Interne noter" på formularen "Fuldført lektion" for lektioner med enkeltstuderende.
Indstillinger for gruppeundervisning : Du kan vælge at aktivere eller deaktivere "Delte noter" og/eller "Interne noter" på formularen "Fuldfør lektion" for lektioner med mere end 1 elev tildelt.
Angiv status for alle elever på én gang : Hvis du aktiverer denne indstilling, tilføjes en menu til formularen "Fuldfør lektion", hvor du kan angive status for alle elever på én gang.
Replikér gruppenotater : Hvis du aktiverer denne indstilling, tillader det, at lektionsnotater indtastes én gang og derefter replikeres til hver elev i lektionen. Du kan markere den sidste mulighed for automatisk at markere feltet "Send delte noter via e-mail", hvis du replikerer delte noter.
Kræv status for fuldført - Hvis lærere ofte glemmer at opdatere status for deres lektioner efter at have indtastet lektionsnoter, kan du aktivere denne mulighed for interne og/eller delte noter. Hvis formularen indsendes med statussen "Planlagt", vil der være en valideringsfejl.
Kræv interne noter - Aktiver denne indstilling, hvis du ønsker at kræve, at interne lektionsnoter indtastes for de statusser, der er valgt i lektionsstatusfeltet.
Kræv delte noter - Aktiver denne indstilling, hvis du ønsker at kræve, at delte lektionsnoter indtastes for de statusser, der er valgt i feltet for lektionsstatus.
Kræv status for fuldført - Denne indstilling kan aktiveres for interne og/eller delte noter. Når den er aktiveret, kræver det, at lektionens status ændres til en anden status end "Planlagt", hvis der er indtastet interne eller delte noter for en elev.
Kræv, at lektionsnoter skal være forskellige fra note-skabeloner - Når denne indstilling er aktiveret, skal de noter, der er indtastet i formularen "Fuldfør lektion", være forskellige fra note-skabelonen, hvis du har brug for lektionsnoter, og du har angivet note-skabeloner på siden Kontoindstillinger.
Kræv "Send delte noter via e-mail" - Når denne indstilling er aktiveret, kræver det, at afkrydsningsfeltet "Send delte noter via e-mail" er markeret, hvis der er indtastet noter i feltet "Delte noter", status ikke er "Planlagt", og lektionsnoterne ikke allerede er sendt.
Vedhæft filer - Når denne indstilling er aktiveret, tillader den, at delte filer vedhæftes en elevs lektionsnoter. Filer vedhæftes lektionsnotat-e-mails, der sendes til dine klienter.
Linkeditor - Linkeditoren er en formateringsmulighed i notefelterne til indsættelse af links med ankertekst og muligheden for at åbne links i en ny fane. Hvis indstillingen "Linkeditor" er indstillet til "Aktiver", vil linkeditoren være tilgængelig på formularen "Fuldfør lektion". Hvis indstillingen er indstillet til "Deaktiver", vil linkeditoren blive fjernet fra notesektionen på formularen "Fuldfør lektion".
Forhindr færdiggørelse af en lektion, før den finder sted - Når denne indstilling er aktiveret, forhindres det, at lektioner, der er planlagt i fremtiden, bliver færdiggjort.
BEMÆRK: Statusser kan stadig indstilles separat for hver elev i en gruppeklasse, hvis du har aktiveret indstillingen "Indstil status for alle elever på én gang".
Opdatering af lektionsstatus for flere elever på én gang
Du kan følge nedenstående trin for at opdatere lektionsstatus for flere elever på én gang:
Klik på lektionen i kalenderen, og klik på linket "Færdig" (du kan også få adgang til lektionsafslutningen fra dashboard-widgetten "Uafsluttede lektioner" eller siderne med lektionshistorik).
Rul ned til afsnittet "Massehandlinger"
Sørg for, at feltet "Masseopdatering planlagt til" afspejler den relevante status ("Deltaget", "Aflyst", "Mistet" eller eventuelle brugerdefinerede lektionsstatusser, du har tilføjet).
Klik på knappen "Anvend status"
BEMÆRK: Funktionen opdaterer kun status for elever, hvis den aktuelle status er indstillet til "Planlagt". Hvis du f.eks. tidligere har ændret status for en elev i lektionen til "Aflyst", forbliver denne status uændret.
Gendannelse af lektionsstatusser tilbage til "Planlagt"
Hvis du ved et uheld har anvendt den forkerte lektionsstatus, eller du ikke havde til hensigt at opdatere statussen, kan du klikke på knappen "Gendan til planlagt" for at ændre status tilbage til "Planlagt" for alle elever i lektionen.