Teachworks' Stripe-integration understøtter ACH-betalinger for virksomheder med base i USA. ACH-betalinger, eller Automated Clearing House, er betalinger, hvor du trækker penge direkte fra en bankkonto.
BEMÆRK: Du kan kun modtage penge i USD og kun fra amerikanske bankkonti. Derudover skal din konto have en amerikansk/USD-bankkonto for at modtage ACH-betalinger.
ACH-betalinger adskiller sig fra kreditkortbetalinger, da det kræver en lidt anderledes indledende arbejdsgang at acceptere bankkonti end at acceptere kreditkort. For at acceptere ACH-betalinger skal følgende kriterier være opfyldt:
Bankkonti skal først verificeres.
Bankkonti skal være godkendt af kunden til din brug.
Efter at have udført begge trin for en bankkonto, kan administratoren eller medarbejderkontoen begynde at behandle betalinger til kundens bankkonto på deres vegne.
Aktivering af ACH
For at aktivere ACH-betalingsfunktionen skal du først sørge for, at du har aktiveret Stripe-integrationen (hvis du ikke har det, kan du finde trinene til at gøre det i følgende artikel: Stripe-integration).
Når du har konfigureret Stripe-integrationen, kan du aktivere ACH-funktionen i Stripe-integrationsindstillingerne ved at aktivere indstillingen "Behandl ACH-betalinger på vegne af klienter".
Verifikation af klientbankkonti
Når du har aktiveret ACH-betalinger, er næste trin at få dine kunder til at tilføje deres bankkonto ved at følge nedenstående trin:
Få klienten til at logge ind på Teachworks.
Klik på "Fakturering" og derefter på "ACH-betalinger".
Klik på linket "Tilføj bankkonto".
.
Indtast din e-mailadresse, fornavn og efternavn.
.
Vælg din bank fra listen, eller brug "Søg"-feltet til at finde den.
Klik på den, og følg instruktionerne for at bekræfte din bankkonto.
BEMÆRK: Denne formular skal kun udfyldes af kontohaveren. Kontohaveren skal acceptere de godkendelsesvilkår, der vises nederst på formularen.
Behandling af ACH-betalinger
Hvis en klient har en bankkonto tilføjet til sin profil, vil du kunne se en ACH-mulighed på betalingsformularen nederst på deres fakturaer i din administrator- eller medarbejderkonto.
Bulkfakturabetalinger bruger automatisk ACH til behandling af fakturabetalinger, hvis det er blevet tilføjet til en klients profil.
BEMÆRK: Du kan vælge betalingsordren for kunder, der har både kreditkort og en bankkonto tilknyttet deres profil, hvis du bruger funktionen til betaling af store fakturaer.
ACH-betalingsstatus
I modsætning til kreditkortbetalinger, som returnerer et resultat i realtid, kan ACH-betalinger tage op til 5 dage for en kundes bank at behandle en betaling og markere den som bekræftet eller afvist.
Betalinger, der afventer bekræftelse, vises i din betalingstabel med statussen "Afventer".
Hvis en betaling afvises, modtager du en e-mailbesked med transaktions-ID'et, som du kan bruge til at se det på din Stripe-konto. Når dette sker, fjernes betalingen "Afventende" på din Teachworks-konto. Hvis du vil se det oprindelige forsøg, kan du gå til siden "Betalingsforsøg" på din konto, som gemmer det oprindelige forsøg og svaret fra Stripe på den afviste betaling.
Begrænsninger
Alle nye Stripe-konti vil være begrænset til $6.000 USD om dagen og $10.000 USD om ugen i de første 4 måneder. De 4 måneder refererer til din betalingshistorik, dvs. kortbetalinger, ACH osv. For at være berettiget til en forhøjelse af ACH-grænsen skal din konto have en tilstrækkelig betalingshistorik - mindst 3-4 måneder. Hvis du ønsker at få grænsen forhøjet, bedes du kontakte Stripe Support.