Teachworks tilbyder flere måder at få adgang til og se lektionsnotater på, afhængigt af dine specifikke administrative eller undervisningsmæssige behov. Nedenfor er en oversigt over de forskellige metoder:
Metode 1 - Rapporten over lektionsresuméer
Rapporten Lektionsoversigter viser lektionsnotater for en eller flere elever i en enkelt, konsolideret tabel. Dette er den bedste metode, hvis du vil gennemgå noter på tværs af hele virksomheden for et bestemt datointerval.
Sådan genererer du rapporten
Naviger til rapporten Lektionsoversigter, og anvend følgende konfiguration:
Datatype: Vælg lektioner efter elev.
Datoer og filtre: Juster tidsrammen efter behov. Brug filtrene, hvis du vil indsnævre resultaterne til en bestemt elev, klient, lærer eller lokation.
Resultater: Sæt til liste.
Gruppe: Vælg, hvordan du vil sortere dataene (efter Dato , Lærer , Kunde , Elev eller Service ).
Kolonner: Vælg Delte noter og/eller Private noter, så de vises i den endelige tabel.
Klik på Send for at se dine indsamlede noter.
TIP: Hvis du har brug for at køre netop denne rapport regelmæssigt, skal du aktivere "Gem indstillinger" før du genererer den. Giv den et beskrivende navn (f.eks. "Månedlig gennemgang af delte noter" ).
Næste gang du kører rapporten, skal du blot vælge "Brug gemte indstillinger" øverst på siden for at indlæse din skabelon med det samme fra rullemenuen.
Metode 2 - Lektionshistorik efter elevtabel
Tabellen Lektionshistorik efter elev er bedst til hurtigt at tjekke noter for specifikke individuelle sessioner, redigere eksisterende noter eller spore noter, der endnu ikke er sendt til klienter.
Sådan får du vist noter i lektionshistorikken
Klik på "Kalender" og derefter på "Lektionshistorik efter elev".
Vælg det ønskede datointerval og filtre øverst i tabellen.
Klik på "Gå" for at opdatere tabellen.
Klik på et hvilket som helst lektionsnavn for at åbne en pop op-boks med hurtigvisning af noterne for den pågældende lektion.
TIP: Genveje i sidepanelet
Indskrænk din søgning: Brug søgefeltet til at skrive en bestemt elevs eller lærers navn for øjeblikkeligt at isolere deres historik.
Eksporter til Excel: Klik på knappen "Download" for at gennemgå dine lektionsnoter i regnearksformat.
Hvis du har brug for at ændre noter eller skrive dem fra bunden, skal du klikke på knappen "Færdiggør" (fluebenet) ud for lektionen. Dette åbner formularen "Færdiggør lektion", hvor opdateringer kan gemmes.
Redigering af noter og visning af usendte noter
Tilføjelse eller redigering af noter: Hvis du har brug for at ændre noter eller skrive dem fra bunden, skal du klikke på knappen "Færdiggør" (fluebenet) ud for lektionen. Dette åbner formularen "Færdiggør lektion", hvor opdateringer kan foretages.
Visning af usendte noter: For at identificere noter, der er blevet gemt, men aldrig sendt til klienter via e-mail, skal du vælge indstillingen "Usendte noter" i filteret "Status" øverst på siden og klikke på "Gå". Du kan derefter gennemgå og sende dem til dine klienter.
Relaterede artikler
Metode 3 - Hovedkalenderen
Hvis du foretrækker en visuel tilgang, kan du få adgang til lektionsnotater direkte fra din hovedkalender ved hjælp af to forskellige stier.
Mulighed A: Via den komplette lektionsformular
Brug denne metode, hvis du vil se noterne og potentielt redigere dem på samme tid.
Klik på "Kalender" og derefter på "Hovedkalender".
Klik på en lektion, og klik derefter på "Færdig" i pop op-vinduet.
Dette giver dig mulighed for at se formularen "Fuldstændig lektion", der indeholder lektionsnoterne.
Mulighed B: Via Vis lektion-modulet
Brug denne metode, hvis du ønsker et hurtigt, skrivebeskyttet overblik uden at forlade kalenderen.
Klik på "Kalender" og derefter på "Hovedkalender".
Klik på en lektion, og klik derefter på "Vis" i pop op-vinduet.
Klik på knappen "Noter", hvorefter et pop op-vindue med lektionsdetaljerne vises.
Metode 4 - Studerendeprofilen
Elevprofilvisningen er den hurtigste måde at tjekke en enkelt elevs seneste noter. Den viser en liste over deres 10 seneste lektioner sammen med eventuelle tilhørende noter.
Sådan får du vist noter på en elevprofil
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Klik på elevens navn for at åbne deres profil.
Klik på fanen "Planlægning", hvis det er en børneelev, eller på fanen "Læring", hvis det er en selvstændig elev.
Rul ned til afsnittet "Seneste lektioner".
Klik på en lektions titel for at se lektionsdetaljerne inklusive eventuelle noter.
Denne metode er også nyttig for vikarlærere. Som standard kan lærere kun se lektionsnotater fra deres egne lektioner, men ved at følge denne metode kan de se elevens 10 seneste lektionsnotater. Få mere at vide: Tillad vikarlærere at se lektionsnotater