Teachworks bruger et standardiseret emnesystem for at sikre dataensartethed på tværs af hele din platform. Afhængigt af hvornår din specifikke konto blev oprettet, vil dit system håndtere emner på en af to måder:
Nyere konti (oprettet efter 20. november 2016): Emner registreres i et standardiseret format. Feltet "Emner" vises på elev- og medarbejderprofiler som en ren, ensartet rullemenu.
Ældre konti (oprettet før 20. november 2016): Felterne "Emner" på studerende- og medarbejderprofiler vises som åbne tekstbokse, hvor emner skal indtastes manuelt som en kommasepareret liste.
Hvorfor konvertere til standardfag?
Hvis du har en ældre konto, kan konvertering af dine tekstfelter til det moderne standardiserede format erstatte rodede stavefejl og inkonsistent afstand med en enkelt, søgbar hovedliste. Dette gør filtrering af kalendere, tildeling af lærerkompetencer og kørsel af rapporter betydeligt mere præcis.
Skift til standardfag
Du kan skifte til den nuværende standardiserede fagmetode ved at følge nedenstående trin:
Download dine medarbejder- og studerendetabeller til Excel, og se kolonnen "Emner". Gennemgå posterne omhyggeligt for at sikre, at alle poster indeholder "Emner", der er adskilt af kommaer. Hvis du har brug for at foretage ændringer i poster, skal du gå til medarbejder- eller studerendeprofilen og opdatere emnefeltet.
Gå til tabellen "Medarbejder" eller "Studerende", og klik på indstillingen "Standardfag" under knappen "Mere".
Klik på linket "Konverter til standardemner" i tabellen. Softwaren gennemgår derefter alle dine elev- og medarbejderregistre og opretter et standardemne ud fra hvert kommasepareret emne i emnefeltet. Eventuelle dubletter kombineres til et enkelt emne.
Gennemgå tabellen Emnelister. Hvis nogle emner ikke blev indtastet i kommasepareret format, vil du se dette i Emne-kolonnen i tabellen. Du vil kunne rette emnenavnet og opdatere emnefeltet for alle medarbejder- eller studenterprofiler, der bruger dette emne.
Felterne "Fag" på medarbejder- og elevprofiler viser nu udvalgte menuer med medarbejderens eller elevens fag valgt.
Sammenlægning af emner
Efter du har skiftet til standardfag, vil du måske bemærke, at nogle af dine fag, der burde være ens, har fået en smule forskellige navne. For eksempel har du måske "Matematik" og "Matematik". Du kan flette disse fag sammen til ét ved hjælp af "Flet", som er ikonet, der vises lige ved siden af "Rediger" og "Slet".
Hvis du ved at følge eksemplet ovenfor vil konvertere faget "Matematik" til "Matematik", skal du klikke på knappen "Flet" under faget "Matematik" og flette det ind i "Matematik". Dette vil kombinere begge fag til ét fag med navnet "Matematik".
Tilføjelse af standardfag
Du kan finde instruktioner til at tilføje standardfag her: Standardfag .