Hvis du har aktiveret brugerkonti for nogle eller alle profiltyper, er det vigtigt at vide, hvilke profilfelter der er synlige for hver bruger, når de logger ind på deres Teachworks-konto og ser deres egen profil.
Nogle af de nedenfor nævnte felter (f.eks. brugerdefinerede profilfelter tilføjet ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede profilfelter , Repertoire Tracker, profilvedhæftninger osv.) er muligvis relevante eller irrelevante, afhængigt af din virksomheds indstillinger og aktiverede tilføjelsesprogrammer.
Du kan finde en liste over de felter, som hver profiltype kan og ikke kan se, når de er logget ind på deres brugerkonto, nedenfor:
Familieprofiler
Mens kunderne ser deres profil i Teachworks, kan de se følgende afsnit på deres profil:
Kontaktoplysninger
Yderligere kontakter
Meddelelsesindstillinger
Børnestuderende
Vedhæftede filer (hvis du har aktiveret tilføjelsesprogrammet Profilvedhæftninger og givet brugeren tilladelse til at se filerne)
Kunder kan ikke se følgende afsnit på deres egen profil:
Yderligere detaljer (som er hvor felterne for brugerdefineret profil er placeret)
Yderligere oplysninger (i afsnittet Kontaktoplysninger og afsnittet Studerendeoplysninger, når du ser en understuderende)
Fakturering
Noter og kommunikation (tilføjet med tilføjelsesprogrammet Profilnoter og kommunikationslogfiler )
Følgende felter er ikke profilfelter på familieprofiler, men kan ses af familieprofiler med en aktiveret brugerkonto:
Transaktionsside (denne side kan skjules for kunden)
Side med pakkesaldi (denne side kan skjules for kunden)
Virksomhedsadministratoren eller personale med tilladelse til at administrere "Kontoindstillinger" kan forhindre kunder i at se disse sider ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Brugere og sikkerhed".
Rul ned til afsnittet "Indstillinger for kundekonto".
Slå "Transaktionssiden" og/eller "Pakkesiden" fra.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Uafhængige elevprofiler
Mens de selvstændige studerende ser deres profil i Teachworks, kan de se følgende afsnit på deres profil:
Kontaktoplysninger
Studerendeoplysninger (eksklusive felterne "Yderligere oplysninger" og "Grupper")
Meddelelsesindstillinger
Resultatsporing (hvis du bruger tilføjelsesprogrammet Resultatsporing og har fået tilladelse til at se det)
Repertoirer (hvis du bruger Repertoire Tracker-tilføjelsen )
Kommende lektioner
Seneste lektioner
Vedhæftede filer (hvis du har aktiveret tilføjelsesprogrammet Profilvedhæftninger og givet brugeren tilladelse til at se filerne)
Selvstændige studerende kan ikke se følgende afsnit på deres egen profil:
Yderligere oplysninger (inklusive brugerdefinerede profilfelter)
Yderligere oplysninger (i afsnittet om elevoplysninger)
Grupper (i afsnittet Studentoplysninger)
Faktureringsoplysninger
Fakturering
Noter og kommunikation (tilføjet med tilføjelsesprogrammet Profilnoter og kommunikationslogfiler)
Følgende felter er ikke profilfelter på profiler for uafhængige studerende, men kan ses af uafhængige studerende med en aktiveret brugerkonto:
Transaktionsside (denne side kan skjules for kunden)
Side med pakkesaldi (denne side kan skjules for kunden)
Virksomhedsadministratoren eller personale med tilladelse til at administrere "Kontoindstillinger" kan forhindre uafhængige studerende i at se disse sider ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Brugere og sikkerhed".
Rul ned til afsnittet "Indstillinger for kundekonto".
Slå "Transaktionssiden" og/eller "Pakkesiden" fra.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Profiler for børn og studerende
Mens børneelever ser deres profil i Teachworks, kan de se følgende afsnit på deres profil:
Kontaktoplysninger
Familieprofilnavn (som er linket til familieprofilen, hvor de kan se familiens kontaktoplysninger)
Studerendes oplysninger
Meddelelsesindstillinger
Resultatsporing (hvis du bruger tilføjelsesprogrammet Resultatsporing og har fået tilladelse til at se det)
Repertoirer (hvis du bruger Repertoire Tracker-tilføjelsen)
Kommende lektioner
Seneste lektioner
Vedhæftede filer (hvis du har aktiveret tilføjelsesprogrammet Profilvedhæftninger og givet brugeren tilladelse til at se filerne)
BEMÆRK: Synligheden for børneelever gælder også for den familieprofil, som børneeleven er tilknyttet.
Børneelever kan ikke se følgende afsnit på deres egen profil:
Yderligere detaljer (som er hvor felterne for brugerdefineret profil er placeret)
Faktureringsoplysninger
Noter og kommunikation (tilføjet med tilføjelsesprogrammet Profilnoter og kommunikationslogfiler)
Lærere
Mens lærere ser deres profil i Teachworks, kan de se følgende afsnit på deres profil:
Kontaktoplysninger
Om sektionen
Yderligere oplysninger (herunder brugerdefinerede profilfelter)
Tilgængelighed
Tildelte elever
Meddelelsesindstillinger
Brugerkontostatus
Delte ressourcer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Delte profilressourcer
Vedhæftede filer (hvis du har aktiveret tilføjelsesprogrammet Profilvedhæftninger og givet brugeren tilladelse til at se filerne)
Lærere kan ikke se følgende afsnit på deres egen profil:
Ansættelsesoplysninger (inklusive feltet "Yderligere oplysninger")
Kontotilladelser
Personale
Mens medarbejderne ser deres profil i Teachworks, kan de se følgende afsnit på deres profil:
Kontaktoplysninger
Om sektionen
Yderligere oplysninger (herunder brugerdefinerede profilfelter)
Tilgængelighed
Ansættelsesoplysninger
Tildelte elever
Meddelelsesindstillinger
Brugerkontostatus
Delte ressourcer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Delte profilressourcer
Vedhæftede filer (hvis du har aktiveret tilføjelsesprogrammet Profilvedhæftninger og givet brugeren tilladelse til at se filerne)
Medarbejdere kan ikke se følgende afsnit på deres egen profil:
Afsnittet "Yderligere oplysninger" i afsnittet "Ansættelsesoplysninger" i deres profil.