Hvis du opretter fakturaer på én gang og indstiller status for fakturaerne til "Gemt", kan du senere godkende, eller godkende og sende, flere fakturaer på én gang.
Godkendelse og afsendelse af "gemte" fakturaer
Klik på "Fakturering" og derefter på "Fakturaer".
Brug filtrene øverst til højre i tabellen til at vælge et datointerval og filteret "Avventer godkendelse".
Klik på “Gå”.
Brug felterne i venstre side af tabellen til at vælge, hvilke fakturaer du vil godkende, eller godkende og sende. I rullemenuen "Vælg handling" skal du vælge den handling, du vil udføre.
Menuen "Vælg handling" giver dig mulighed for at vælge mellem følgende:Godkend – status for fakturaer vil blive sat til "Godkendt", men der vil ikke blive sendt faktura-e-mails.
Godkend og send – fakturaernes status vil blive sat til "Godkendt", og nye faktura-e-mails vil blive sendt til kunderne.
Klik på "Send".
Hvis du har oprettet yderligere fakturaskabeloner til e-mails ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Brugerdefinerede fakturaskabeloner til e-mails , vil de også blive angivet som muligheder med følgende format "Godkend & [navn på e-mailskabelon]".
Hvis en af disse muligheder vælges, vil fakturaerne blive godkendt, og den tilhørende e-mail vil blive sendt til kunderne.