Hvis du har et stort antal kunder, studerende eller medarbejdere, og du gerne vil tilføje data til deres brugerdefinerede profilfelter, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Importer værdier for brugerdefinerede profilfelter.
Denne tilføjelse giver dig mulighed for at opdatere brugerdefinerede profilfelter ved hjælp af Excel-skabeloner. Før du bruger denne tilføjelse, skal du sikre dig, at du har følgende:
Du skal have eksisterende kunde-, elev- og/eller medarbejderprofiler.
Du skal have oprettet brugerdefinerede profilfelter. Du kan finde flere oplysninger om brugerdefinerede profilfelter her: Tilføjelsesprogram til brugerdefinerede profilfelter .
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug søgefeltet øverst, og indtast "Importer brugerdefinerede profilfeltværdier".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Brug
Når tilføjelsen er aktiveret, vil der være tre forskellige typer brugerdefinerede profilfelter, der kan importeres:
Kunde
Studerende
Medarbejder
Følg disse instruktioner for at uploade brugerdefinerede profilfelter:
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammet Importer brugerdefinerede profilfeltværdier.
Download den relevante skabelon:
Skabelon til brugerdefinerede felter for kunder – brug denne skabelon til at uploade brugerdefinerede profilfelter for kunder.
Skabelon til brugerdefinerede felter for studerende – brug denne skabelon til at uploade brugerdefinerede profilfelter for studerende.
Skabelon til brugerdefinerede felter for medarbejdere – brug denne skabelon til at uploade brugerdefinerede profilfelter for medarbejdere.
Følg instruktionerne nedenfor for at udfylde en af skabelonerne ovenfor:
Vælg den korrekte brugertype for at uploade filen, og klik på "Vælg fil".
Vælg skabelonfilen, og send formularen.
Hvis der ikke er nogen valideringsfejl, uploades alle poster.
Hvis der er valideringsfejl, uploades kun de gyldige poster, og rækkerne med fejl vil blive angivet. Du skal rette disse rækker i skabelonen og uploade dem igen.
BEMÆRK: Før du importerer filen, skal du sørge for, at den er gemt i .xls-format.
Validering
Skabelonerne til brugerdefinerede profilfelter har valideringsregler, der anvendes på felterne med specifikke indstillinger. Hvis du f.eks. har oprettet et brugerdefineret profilfelt af typen "Vælg", og du forsøger at uploade filen med data, der ikke er en af de tilgængelige indstillinger, vil der opstå en fejl. Detaljerne om rækken og fejlen findes øverst i tabellen.
Du kan også se nogle af vores andre vidensbaseartikler nedenfor for at få flere oplysninger om importværktøjet i Teachworks: