Rapporten Lektionsoversigter samler lektionsrelaterede data i et rent, listebaseret layout. Den er meget brugerdefinerbar, hvilket giver administratorer mulighed for at revidere fremmøde, spore timer og gennemgå historiske sessionsdata på tværs af en given tidsramme.
Sådan får du adgang til rapporten
Fra din primære navigationslinje:
Klik på Rapporter.
Klik på "Lektionsresuméer".
Forståelse af indstillingen "Datatype"
Feltet Datatype bestemmer, hvordan rækkerne i din rapport beregnes:
Lektioner efter elev (individuelle poster): Genererer en unik linjepost for hver enkelt elevpost . Hvis en gruppeklasse f.eks. indeholder 5 elever, vil denne indstilling vise 5 separate rækker, så du kan se individuelle fremmødestatusser, delte noter og individuelle faktureringsomkostninger.
Lektioner (opsummeringer på lektionsniveau): Genererer en enkelt linjepost pr. planlagt lektion , uanset hvor mange elever der er tilmeldt. Denne visning er ideel til at revidere lærernes samlede løntimer eller gennemgå den samlede brug af dine lokaler.
Rapportindstillinger
Du kan tilpasse din rapport om lektionsresuméer ved at konfigurere følgende parametre for at skræddersy dataene præcist til dine behov:
Datatype - "Lektioner efter elev" viser lektionsdetaljer med oplysninger relateret til eleverne i en lektion, såsom omkostninger, noter osv. Denne datatype genererer én post for hver elev i en lektion, hvilket kan resultere i gentagne poster for gruppelektioner. For at undgå dette kan du vælge datatypen "Lektioner", som viser information på øverste niveau om en lektion, såsom samlede gebyrer, løn, fortjeneste osv., og sikrer, at kun én post pr. lektion vises. Følg disse trin for at ændre datatypen:
Åbn rapporten Lektionsresuméer i Teachworks.
Find feltet "Datatype" i rapportindstillingerne.
Klik på feltet "Datatype" for at se de tilgængelige muligheder.
Vælg "Lektioner" i rullemenuen.
Datoer - Vælg start- og slutdatoer.
Filtre - Vælg en eller flere muligheder for at filtrere lektionerne.
Format - Vis resultater i listeformat eller totaler.
Gruppering - Vælg, hvordan resultaterne skal grupperes, eller grupper dem ikke, så vises de i kronologisk rækkefølge.
Rækkefølge - Vælg stigende eller faldende rækkefølge.
Kolonner - vælg hvilke kolonner der skal vises for hvert af resultaterne.
Logo - Hvis du udskriver eller gemmer en rapport som PDF for at give den til en klient, kan du markere feltet for at inkludere logoet øverst i rapporten.
Gemmer rapporter
Hvis du ofte genererer en bestemt type rapport, kan du gemme indstillingerne ved at skifte til/fra-knappen for "Gem indstillinger" og indtaste en titel.
Når du har gemt indstillingerne, kan du vælge "Brugte gemte indstillinger" og vælge rapporten i rullemenuen. De gemte indstillinger vil være forudfyldt, og du kan justere datoen for at bruge den nye tidsperiode.
BEMÆRK: Hvis du bruger Safari-browseren, understøttes download af rapporten via Excel ikke. Du skal bruge en anden browser, f.eks. Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox.
BEMÆRK: Alle de kolonner, du vælger, downloades som tekst. For at summere eventuelle beløb eller antal, du har valgt, skal du først anvende "Tekst til kolonner" på disse kolonner, så Excel viser dem som tal i stedet for tekst. Du kan finde trinnene til at gøre dette her: Konverter tekst til kolonner .