Hvis du befinder dig i et område, hvor lærere er selvstændige entreprenører og skal fakturere din virksomhed, kan du aktivere tilføjelsesprogrammet Lærerfakturaer.
Aktivering af lærerfakturaer
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søg"-feltet øverst til at indtaste "Lærerfakturaer".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Du kan justere flere indstillinger for Lærerfaktura, så de passer til din virksomheds behov. Disse omfatter følgende:
Fakturatitel - Indholdet af dette felt vises øverst på lærerens faktura.
Lærerens adresseoplysninger - Ved hjælp af flettetags styrer dette felt, hvordan lærerens adresseoplysninger vises på fakturaen.
Firmaadresseoplysninger - Ved hjælp af Merge Tags styrer dette felt, hvordan din virksomheds adresseoplysninger vises på fakturaen.
Standardinstruktioner - Dette vil blive angivet som standardinstruktionerne på lærerfakturaformularen. Instruktionerne kan redigeres på formularen for individuelle fakturaer.
Lektionsstatusser - Angiv de lektionsstatusser, der kan inkluderes på lærerfakturaer. Hvis dette felt lades tomt, inkluderes lektioner med enhver status.
Lektionsbeskrivelse - Brug merge-tags til at angive den beskrivelse, der vises for lektionslinjeelementer.
Ikke-undervisningsbegivenheder - Brug merge-tags til at angive den beskrivelse, der vises for ikke-undervisningsbegivenheder. Bemærk: Dato er som standard inkluderet for hver linjepostrække.
Aktivér moms - Når denne funktionen er aktiveret, kan du angive en standard momssats, der beregnes ud fra og lægges til fakturasubtotalen.
Standard momssats - Angiver standardmomssatsen, der er angivet på formularen Opret lærerfaktura. Dette kan ændres, når du opretter en lærerfaktura.
Standard momsmærke - Mærke til momsrække, hvis momssats er angivet. Mærket kan redigeres på formularen for individuelle fakturaer.
Giv virksomhed besked om ny faktura - Når dette er aktiveret, sendes der en e-mail til din virksomheds e-mailadresse, når en lærer opretter en ny faktura.
Udeluk betalte poster - Når denne funktionen er aktiveret, vil lektioner, der allerede har fået tildelt en betaling, ikke blive tilføjet til en faktura.
Tillad lærere at oprette fakturaer - Aktiver denne indstilling for at give lærere mulighed for også selv at oprette deres fakturaer. Som standard er det kun administratorer, der kan oprette lærerfakturaer på vegne af lærere.
BEMÆRK : Datoen er som standard inkluderet for hver linjepostrække.
Oprettelse af en lærerfaktura
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Lærerfakturaer".
Klik på knappen "Tilføj ny".
Vælg den lærer, hvis faktura du vil oprette, og klik på "Næste".
Indstil lærerfakturadatoen.
Angiv et fakturanummer.
Vælg startdato for perioden og slutdato for perioden (dette vil trække alle lektioner og timer med "Andet arbejde" over på fakturaen inden for den valgte tidsramme).
Indtast alle relevante oplysninger eller instruktioner i feltet "Detaljer/Instruktioner".
Angiv en momsmærke og angiv momssatsen (hvis du har aktiveret moms i indstillingerne).
Klik på "Forhåndsvisning af faktura" for at se, hvordan fakturaen vil se ud.
Klik på "Opret faktura", når du er klar til at godkende fakturaen.
Oprettelse af en lærerfaktura i en lærerkonto
Klik på fanen "Fakturaer".
Klik på "Opret faktura" i menuen til højre.
Bekræft at dine adresseoplysninger i feltet "Lærerens adresse" er korrekte.
Indstil lærerfakturadatoen.
Angiv et fakturanummer.
Vælg startdato for perioden og slutdato for perioden (dette vil trække alle lektioner og timer med "Andet arbejde" over på fakturaen inden for den valgte tidsramme).
Indtast alle relevante oplysninger eller instruktioner i feltet "Detaljer/Instruktioner".
Angiv en momsmærke og angiv momssatsen (hvis moms er aktiveret i indstillingerne).
Klik på "Forhåndsvisning af faktura" for at se, hvordan fakturaen vil se ud.
Klik på "Opret faktura", når du er klar til at godkende fakturaen.
BEMÆRK: Start- og slutdatoerne er altid i virksomhedens tidszone, selvom læreren befinder sig i en anden tidszone, da virksomheden er kunden, og verificering af lektionerne på fakturaen skal have alt i virksomhedens tidszone.
Registrering af en fakturabetaling
Når en faktura har en værdi større end nul, vises en betalingsformular nederst på fakturaen for et beløb svarende til fakturaens samlede beløb. Du kan justere datoen, indtaste en beskrivelse og vælge at sende en lønseddel til læreren via e-mail. For at registrere betalingen skal du indsende betalingsformularen.
Brug af denne formular til at registrere en betaling vil også markere lektioner og andre transaktioner, der vises på lærerens faktura, som "Betalt" på siden Timer og indtjening for læreren.