Lektionspåmindelser er automatiske e-mail-notifikationer, der sendes til eleven, familien og læreren om deres kommende lektioner.
Indstillinger
Du kan justere, hvor langt i forvejen du vil sende påmindelser om lektioner, fra 6 timer til 5 dage. Du kan følge nedenstående trin, hvis du vil ændre notifikationens "Lead Time":
Klik på "Konto" og derefter på "Kontoindstillinger".
Klik på fanen "Notifikationer og planlægning".
Rul ned til afsnittet "Indstillinger for notifikationer".
Indstil indstillingen "Lektionspåmindelsestid i timer" til den værdi, du vil bruge.
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Aktivering af lektionspåmindelser
Du skal følge nedenstående trin for at aktivere lektionspåmindelser for en elev, familie eller lærer:
Studerende
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Klik på knappen "Rediger" ud for den elevs navn, du vil aktivere påmindelser for.
Klik på fanen "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Notifikationer og brugerkonto", og sæt knappen "Aktiver lektionspåmindelser" på "Til".
Send formularen for at gemme dine ændringer
Familie
Klik på "Elever" og derefter på "Familier".
Klik på knappen "Rediger" ud for navnet på den familie, du vil aktivere påmindelser for.
Klik på fanen "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Notifikationer og brugerkonto", og sæt knappen "Aktiver lektionspåmindelser" på "Til".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Lærer
Klik på "Medarbejdere" og derefter på "Medarbejderliste".
Klik på knappen "Rediger" ud for navnet på den lærer, du vil aktivere påmindelser for.
Klik på fanen "Indstillinger".
Rul ned til afsnittet "Notifikationer og brugerkonto", og sæt knappen "Aktiver lektionspåmindelser" på "Til".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Afbrydelse for lektionspåmindelse
Lektionspåmindelser sættes i kø og sendes i begyndelsen af hver time, så alle lektioner, der har et starttidspunkt inden for samme time, sendes sammen i begyndelsen af timen.
Hvis du for eksempel har indstillet "Lead Time" for påmindelser til 24 timer, vil alle lektioner, der starter kl. 16:10, 16:30 og 16:50, blive sat i kø og sendt dagen før kl. 16:00.
Derfor skal lektioner, der starter efter kl. 16.00, for at der kan sendes påmindelser, planlægges i kalenderen inden kl. 16.00 dagen før.
E-mails med påmindelser om lektioner
Påmindelser om elever/familiers lektioner - Der sendes en e-mail med påmindelser om lektioner til elever og familier for hver kommende lektion, som en elev har. Hvis en elev har 3 lektioner på en enkelt dag, modtager de 3 separate påmindelser om lektioner for hver enkelt lektion.
Påmindelser om lærerlektion - Lærerne vil modtage en enkelt påmindelse om lektionen 24 timer før deres første kommende lektion på dagen (forudsat at "Lead Time" er indstillet til 24 timer). Denne påmindelse om lektionen vil indeholde alle deres lektioner for dagen. Hvis der tilføjes lektioner, eller hvis der redigeres lektioner i påmindelsen, vil der blive sendt en ny påmindelsesmail med de nye lektioner eller ændringer.
Tilpasning af e-mailskabeloner til påmindelser om lektioner
Der er tre forskellige skabeloner til påmindelser om undervisning, som du kan tilpasse til elever, familier og lærere. Du kan læse om, hvordan du tilpasser din skabelon her: Tilpasning af notifikationsskabeloner.
NOTER
Lektionspåmindelser sendes kun, hvis lektionens status er indstillet til "Planlagt". Lektionspåmindelsesmailen sendes ikke, hvis lektionens status er "Deltaget", "Mistet" eller "Aflyst".
Lektionspåmindelser sendes kun til elever/familier, hvis status er indstillet til "Aktiv" eller "Potentiel"