Teachworks understøtter en række forskellige faktureringsmetoder . Brug faktureringsmetoden med fast gebyr, hvis du opkræver en fast pris fra klienter, uanset hvor mange lektioner de deltager i over en bestemt tidsramme.
Hvornår skal man bruge
Abonnementsmodeller: f.eks. opkræver $200/måned for ubegrænsede sessioner.
Semesterbaserede programmer: f.eks. et fast gebyr på 600 dollars pr. semester eller lejr.
Fast månedlig undervisning: Opkrævning af et ensartet månedligt basisgebyr.
Sådan fungerer det, og hvorfor lektioner vises som 0,00 kr.
Fakturaen: Kunden faktureres med en fast pris på forhånd for den angivne faktureringsperiode (termin, måned eller brugerdefineret periode).
Kalenderen: Når individuelle lektioner er planlagt i kalenderen, nulstiller Teachworks automatisk lektionsomkostningerne og viser dem som $0,00.
BEMÆRK: Da klienten allerede er faktureret et enkelt fast beløb på sin hovedfaktura, sikrer det, at de ikke ved et uheld bliver opkrævet for deres lektioner igen, hvis de indstiller individuelle kalenderlektioner til $0,00.
Brug af fastprisfaktureringsmetoden
For at bruge faktureringsmetoden med fast gebyr skal du indstille "Faktureringsmetode" på elevens profil til "Opkræv fast gebyr" ved at følge nedenstående trin:
Klik på "Elever" og derefter på "Elever".
Klik på knappen "Rediger" ud for den elev, du vil ændre til fast gebyr.
Klik på fanen "Fakturering".
Rul ned til afsnittet "Faktureringsoplysninger".
Indstil feltet "Faktureringsmetode" til "Opkræv fast gebyr".
Send formularen for at gemme dine ændringer.
Når du genererer en faktura for en kunde, skal du sørge for at bruge funktionen "Tilføj gebyr" i afsnittet med fakturaelementer. Du kan derefter indtaste oplysninger om gebyret, f.eks. en beskrivelse, beløb og antal.
Abonnementsfakturering (tilbagevendende fast gebyr)
Hvis du opkræver betaling fra dine kunder ved hjælp af en abonnementsmodel, kan du bruge vores Faktura Autopilot-tilføjelsesprogram . For at oprette abonnementer kan du bruge en faktura autopilot-plan, der automatisk genererer fakturaer efter en tilbagevendende plan, du vælger, og som inkluderer den/de betaling(er), du tilføjer til fakturaerne.
Er du ikke sikker på, hvilken faktureringsmetode du skal vælge? Se vores snydeark her: Teachworks faktureringsmetoder og snydeark