Faktura Autopilot-tilføjelsen har en indstilling, der automatisk fanger lektioner, der er blevet misset af den oprindelige tidsplan. Du kan læse mere om, hvordan det fungerer her: Faktura Autopilot-tilføjelse.
Faktura-autopilot-tilføjelsen giver dig mulighed for at generere fakturaer i henhold til de indstillinger, der blev angivet, når du oprettede autopilot-skemaerne. Det er dog muligt at støde på situationer, hvor lektioner er blevet overset af autopiloten, når du bruger indstillingen "Lektioner efter dato", og dette sker normalt af følgende årsager:
Hvis du ønsker, at lektioner skal markeres som deltaget, før de faktureres, og lærerne ikke har gennemført deres lektioner til tiden.
Hvis lektioner er blevet tilføjet til kalenderen efter fakturaerne allerede er blevet genereret.
Du kan løse disse potentielle problemer ved at oprette autopilot-planer for indhentede timer. Autopilot-planer for indhentede timer sikrer, at lektioner, der ikke blev faktureret af dine primære skemaer, automatisk faktureres på et senere tidspunkt.
For eksempel kan din virksomhed have regler, der kræver, at en lærer afslutter en lektion inden for 3 dage efter, at lektionen er afsluttet. Hvis du har oprettet en daglig fakturabaseret autopilotplan, er der mulighed for, at lærere afslutter lektioner efter lektionsdatoen.
Du kan oprette en anden autopilotplan for indhentede timer med en "forskydning" på 3 dage, der sikrer, at indhentede fakturaer genereres 3 dage efter, at din primære plan starter, og dermed dækker alle lektioner, der er afsluttet op til 3 dage efter lektionsdatoen. Nedenfor finder du billeder, der viser forskellen mellem den primære plan og indhenteplanen:
Primær
Indhentning
Du kan også oprette indhenteplaner for en hvilken som helst periode uden at være begrænset til 3 dage. Hvis du for eksempel har en ugentlig faktura-autopilotplan, skal du ændre feltet "Offset" til 7 dage efter periodens afslutning.