Tilføjelsen Automatiske Gebyrer for Forsinket Betaling giver dig mulighed for automatisk at pålægge gebyrer for forsinket betaling på forfaldne fakturaer.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug "Søge"-feltet øverst, og indtast "Automatiske gebyrer for forsinket betaling".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Indstillinger
Når tilføjelsen er aktiveret, kan du klikke på "Indstillinger" for at tilpasse følgende indstillinger:
Titel - Denne indstilling giver dig mulighed for at give en titel til den forsinkede betaling, og den vises i feltet "Service" på fakturaen.
Beskrivelse - Denne indstilling giver dig mulighed for at tilføje en beskrivelse af gebyret for forsinket betaling, der vises i feltet "Beskrivelse" på fakturaen.
Gebyrtype for forsinket betaling - Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge den type gebyr for forsinket betaling, du vil anvende. Du kan vælge mellem følgende muligheder:
Fast beløb - Dette giver dig mulighed for at fastsætte et fast beløb for gebyret for forsinket betaling.
Procent - Dette giver dig mulighed for at indstille gebyret for forsinket betaling til en procentdel af fakturaens subtotal.
Forfaldsdatoforskydningsdage - Denne indstilling giver dig mulighed for at angive, hvor mange dage efter fakturaens forfaldsdato gebyret for forsinket betaling skal anvendes. Hvis du f.eks. angiver dette felt til "1", vil gebyret for forsinket betaling blive anvendt 1 dag efter fakturaens forfaldsdato.
Forskydning af forfaldsdato timer - Denne indstilling giver dig mulighed for at angive, hvor mange timer efter det antal dage, du har angivet, gebyret for forsinket levering skal anvendes. Hvis du f.eks. angiver dette felt til "2", vil gebyret for forsinket levering blive anvendt 2 timer efter kl. 00:00.
Skattepligtigt gebyr for forsinket betaling - Denne indstilling giver dig mulighed for at tilføje moms til det gebyr for forsinket betaling, der anvendes.
BEMÆRK: Indstillingen "Skattepligtigt gebyr for forsinket betaling" er kun tilgængelig, hvis du har aktiveret indstillingen " Moms pr. linjepost " på siden Kontoindstillinger.
Brug
Når du har konfigureret tilføjelsesprogrammets indstillinger, vil der automatisk blive pålagt gebyrer for forsinket betaling på alle fakturaer, der forfalder, baseret på den forfaldsdato, der er angivet på hver faktura. Der kræves ingen manuel handling for at pålægge gebyret for forsinket betaling.
Visning af gebyrer for forsinket betaling
Der er to forskellige metoder, du kan bruge til at se gebyrer for forsinket betaling på dine fakturaer:
Metode 1 - Visning af en faktura
Du kan se de gebyrer, der er tilføjet til en faktura, ved at følge nedenstående trin:
Klik på Fakturering, og klik derefter på Fakturaer.
Se alle fakturaer, der er forfaldne.
Hvis der er blevet pålagt et gebyr for forsinket betaling, vil du se linjeposten med den etiket, du har indtastet i feltet "Titel" på indstillingssiden.
Metode 2 - Visning af fakturagebyrtabellen
Du kan se tabellen Fakturagebyrer for at se en liste over alle de gebyrer, der er blevet føjet til dine fakturaer, inklusive de automatiske gebyrer for forsinket betaling, ved at følge nedenstående trin:
Klik på Fakturering, og klik derefter på Fakturaer.
Klik på "Fakturagebyrer" i højre side.
Ændring eller fjernelse af et gebyr for forsinket betaling
Selvom gebyrer for forsinket betaling tilføjes automatisk, kan du redigere eller fjerne eventuelle gebyrer ved at følge nedenstående trin:
Klik på Fakturering, og klik derefter på Fakturaer.
Rediger en faktura med det gebyr for forsinket betaling, du vil ændre eller fjerne.
Hvis du ændrer, skal du foretage de nødvendige ændringer af titlen, beskrivelsen eller beløbet.
Hvis du fjerner gebyret, skal du klikke på "X"-knappen i højre side af det.
Send formularen for at gemme dine ændringer.