Tilføjelsesprogrammet Forudindstillede fakturagebyrer giver dig mulighed for at oprette standardfakturagebyrposter, der kan vælges for hurtigt at tilføje gebyrposter til dine fakturaer.
Aktivering af tilføjelsen
Klik på "Konto" og derefter på "Integrationer og tilføjelser".
Brug feltet "Søg" øverst, og indtast "Forudindstillede fakturagebyrer".
Skift knappen til "Til" for at aktivere tilføjelsen.
Brug
Oprettelse af forudindstillede fakturagebyrer
Klik på "Fakturering" og derefter på "Fakturaer".
Klik på "Mere" i højre side.
Klik på "Nuværende gebyrer" (eller klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammets afsnit på siden Integrationer og tilføjelser).
Klik på "Tilføj forudindstillet gebyr" i højre side.
Indtast en titel, beskrivelse, antal og enhedspris.
Klik på "Gem" for at oprette den forudindstillede fakturagebyr eller "Gem og tilføj en ny" for at oprette en anden forudindstillet fakturagebyr.
TIP: En nem måde at oprette en kupon på er ved at indtaste et negativt beløb i feltet "Enhedspris".
Tilføjelse af forudindstillede gebyrer til fakturaer
De forudindstillede fakturagebyrer, du opretter, kan føjes til dine fakturaer, når du opretter enkeltfakturaer, flere fakturaer eller fakturaer, der er oprettet via tilføjelsesprogrammet Faktura Autopilot .
Enkeltfakturaer og flere fakturaer
Klik på "Fakturering" og derefter på "Opret en enkelt faktura" eller "Opret flere fakturaer".
Vælg "Tilføj gebyr", og klik på "Gå".
Klik på rullemenuen "Brug forudindstillet gebyr", og vælg en af de forudindstillede fakturagebyrer, du har oprettet.
Fakturaen vil blive udfyldt med titel, beskrivelse, antal og den enhedspris, du automatisk har angivet.
Faktura Autopilot-tilføjelsesprogram
Klik på "Fakturering" og derefter på "Faktura Autopilot-planer".
Klik på knappen "Rediger fakturaindstillinger" for at redigere fakturaindstillingerne.
Vælg "Tilføj gebyr", og klik på "Gå".
Klik på rullemenuen "Brug forudindstillet gebyr", og vælg en af de forudindstillede fakturagebyrer, du har oprettet.
Fakturaen vil blive udfyldt med titel, beskrivelse, antal og den enhedspris, du automatisk har angivet.
Redigering eller sletning af forudindstillede gebyrer
Hvis du vil redigere eller slette forudindstillede gebyrer, kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Fakturering" og derefter på "Fakturaer".
Klik på "Mere" i højre side.
Klik på "Nuværende gebyrer" (eller klik på "Indstillinger" under tilføjelsesprogrammets afsnit på siden Integrationer og tilføjelser).
Klik på blyantikonet for at redigere den forudindstillede opkrævning, eller klik på "X"-ikonet for at slette den forudindstillede opkrævning.
TIP: Du kan også redigere oplysningerne om en forudindstillet opkrævning, efter den er blevet tilføjet direkte til fakturaen.
BEMÆRK: Når du redigerer eller sletter en forudindstillet debitering, vil eventuelle debiteringer, der er blevet tilføjet til eksisterende fakturaer, ikke blive påvirket.